Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что нужно указать и проверить, чтобы документ «Ведомость в кассу» в 1С:ЗУП заполнился автоматически (кнопка «Заполнить») корректным списком сотрудников и суммами к выдаче?
Заполнить в ведомости параметры выплаты: выбрать «Выплачивать» (аванс/зарплата за месяц/межрасчет) и указать «Месяц выплаты» как месяц, за который выплачивается доход.
Неправильно: это обязательная часть настройки, но одной только ведомости недостаточно - сотрудник может не попасть в подбор из-за несоответствия способа выплаты типу ведомости.
Проверить, что у сотрудников установлен подходящий способ (место) выплаты: для кассовой ведомости - выплата наличными через кассу; при нескольких кассах учесть выбранную кассу в документе.
Неправильно: условие верное, но без правильных параметров выплаты в самой ведомости (что выплачиваем и за какой месяц) автозаполнение может подобрать неверные суммы или не подобрать ничего.
Настроить произвольный алгоритм и порядок автозаполнения ведомости в параметрах программы, чтобы ведомость подбирала суммы по пользовательским правилам.
Неправильно: типовой механизм автозаполнения ведомости не предполагает произвольной перенастройки логики пользователем - корректность достигается правильными реквизитами ведомости и данными учета.
Ничего заранее не рассчитывать: ведомость сама выполнит расчет зарплаты/аванса и заполнится даже при отсутствии начислений и задолженности к выплате.
Неправильно: ведомость подтягивает к выплате уже зарегистрированные суммы (начисления/взаиморасчеты). Если расчеты не сделаны или задолженности нет, заполняться будет нечем.
Верны пункты 1 и 2.
Правильно: для корректного автозаполнения нужно задать параметры выплаты и правильный «Месяц выплаты» (месяц дохода), а также обеспечить соответствие способа выплаты сотрудников виду ведомости (для кассы - через кассу, при необходимости с учетом выбранной кассы).
Верны все пункты.
Неправильно: пункты про произвольную настройку алгоритма и про расчет «с нуля» ведомостью не относятся к типовой работе автозаполнения.
Пояснение
Как добиться правильного автозаполнения «Ведомости в кассу» - практический чек-лист:
1) Сначала убедитесь, что в учете есть суммы к выплате
- Ведомость не рассчитывает начисления, она подтягивает уже сформированные суммы к выдаче.
- Для аванса обычно требуется документ расчета/начисления за первую половину месяца; для зарплаты за месяц - выполненное начисление зарплаты и сформированная задолженность к выплате.
2) Перед нажатием «Заполнить» заполните ключевые реквизиты ведомости
- «Выплачивать»: выберите правильный сценарий (аванс, зарплата за месяц, межрасчет).
- «Месяц выплаты»: указывайте месяц, ЗА который выплачивается доход. Типичная ошибка - ставить месяц фактической выдачи денег. Пример: зарплату за январь выдали в феврале - в ведомости месяц должен быть «январь».
- «Касса»: если касс несколько, выберите нужную (иногда от этого зависит подбор сотрудников).
3) Проверьте способ выплаты у сотрудников
- Сотрудники с выплатой «через банк/на счет» не должны автоматически подбираться в кассовую ведомость.
- Если сотрудник «не попал» в ведомость, первая диагностика - совпадает ли его место выплаты с типом ведомости.
4) Быстрые причины, почему ведомость заполняется пусто или не полностью
- Не рассчитан аванс/зарплата/межрасчет - нет сумм к выдаче.
- Неверно выбран «Выплачивать» или указан неправильный «Месяц выплаты».
- Есть встречная задолженность сотрудника перед организацией - к выдаче получается ноль.
- По сотруднику установлен признак, из-за которого он не отображается в списках/по нему завершены операции (в некоторых случаях такие сотрудники не подбираются даже при ручном подборе).
5) Рекомендуемая последовательность действий
1) Выполнить начисление (аванс/зарплата/межрасчет).
2) Создать «Ведомость в кассу».
3) Заполнить «Выплачивать», «Месяц выплаты», кассу.
4) Нажать «Заполнить».
5) Если нужно - точечно добавить сотрудника вручную и выяснить причину непопадания (обычно это место выплаты, неверный месяц или отсутствие суммы к выдаче).