Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С (управленческий учет затрат) вы хотите настроить, по какой базе будут распределяться косвенные расходы при закрытии периода (например, чтобы корректно формировалась себестоимость и финансовый результат). Где в программе задается способ распределения косвенных затрат?
В плане счетов управленческого учета - в карточке каждого счета с видом «Косвенные затраты» задается свой способ распределения
Правильно: способ распределения указывают прямо в настройках счета управленческого плана счетов (обычно при создании/редактировании счета затрат с типом косвенных расходов). Далее регламентные операции закрытия периода используют именно эти настройки, чтобы распределить суммы по выбранной базе.
В общих настройках программы в разделе «Компания»
Неправильно: раздел «Компания» обычно содержит общие параметры организации (реквизиты, учетные параметры верхнего уровня), но выбор базы распределения косвенных затрат задают адресно - на уровне счетов затрат (или правил распределения), чтобы разные счета могли распределяться по-разному.
В настройках программы в разделе «Производство»
Неправильно: настройки «Производство» задают общую логику производственного учета, но конкретный способ распределения косвенных затрат в управленческом учете обычно фиксируется в плане счетов (для счетов косвенных затрат) и затем применяется в закрытии месяца.
В документе «Закрытие месяца» - отдельно каждый месяц выбирается свой способ распределения
Неправильно: закрытие месяца выполняет расчет и распределение на основе ранее заданных правил/настроек. Если бы способ выбирался каждый месяц вручную в документе закрытия, это нарушало бы принцип настройки учетной политики и приводило бы к нестабильности расчетов; в типовом сценарии способ задают заранее (на уровне счетов), а закрытие месяца только применяет его.
Пояснение
Расширенная подсказка:
1) Логика «где настраивается распределение»
Косвенные затраты (накладные расходы) в управленческом учете распределяются не «по умолчанию», а по правилам. Чтобы система понимала, как разносить суммы, способ распределения задают в карточке счета затрат управленческого плана счетов, если этот счет предназначен для косвенных расходов. Благодаря этому у вас может быть разная база распределения для разных видов накладных расходов (например, часть - по объему выпуска, часть - по прямым затратам и т.п.).
2) Как проверить себя в программе
• Откройте план счетов управленческого учета.
• Найдите счет с видом/типом «Косвенные затраты».
• Войдите в редактирование счета и проверьте реквизит «Способ распределения» (или аналогичный).
• Если распределение «не работает» при закрытии месяца - чаще всего причина в том, что для нужного счета способ не задан или выбран неподходящий вариант.
3) Практический пример
Допустим, расходы на электроэнергию цеха вы учитываете как косвенные.
• На счете косвенных затрат задайте распределение, например, пропорционально выпуску или пропорционально прямым затратам.
• В конце месяца запустите закрытие периода - система разнесет сумму по выбранной базе и включит ее в себестоимость/финансовый результат.
4) Зачем это помнить, даже если вы сейчас про выплаты и «Ведомость в кассу»
Распределение косвенных затрат напрямую влияет на финансовый результат и управленческую себестоимость. Это помогает точнее планировать деньги (в т.ч. кассовые выплаты), но само по себе не заполняет зарплатные документы.
5) Лучшие практики для автоматического заполнения «Ведомости в кассу» (краткий чек-лист)
• Сначала выполните расчет зарплаты за нужный период и убедитесь, что расчетные документы проведены.
• Проверьте у сотрудников место/способ выплаты: если сотруднику назначена выплата через банк, он не попадет в ведомость «в кассу» при автозаполнении.
• В ведомости выберите правильный вид выплаты (зарплата/аванс/межрасчет) и используйте команду «Заполнить».
• Если ведомость пустая - проверьте, нет ли уже проведенной выплаты по тому же периоду и виду выплаты, а также нет ли задолженности сотрудника перед организацией (это может уменьшать или обнулять сумму к выдаче).
Идея: распределение косвенных затрат настраивают заранее в планах счетов (на уровне счетов косвенных расходов), а «Ведомость в кассу» заполняется по результатам корректного расчета зарплаты и настроек выплаты сотрудников.