Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие утверждения верны об автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» в 1С (при выплате зарплаты наличными через кассу) после нажатия кнопки «Заполнить»?
При заполнении ведомость сама подбирает сотрудников и суммы к выдаче за выбранный период и вид выплаты, ориентируясь на рассчитанные начисления и остаток «к выплате».
Неправильно: по смыслу утверждение верное (ведомость действительно заполняется по данным расчета и суммам к выплате), но в вопросе требуется выбрать вариант ответа с корректным набором верных утверждений, а не одно утверждение отдельно.
Автозаполнение включает только тех сотрудников, у кого настроен способ выплаты наличными (через кассу), и у кого есть невыплаченная сумма по выбранному виду выплаты.
Неправильно: само утверждение верное (в «Ведомость в кассу» попадают сотрудники со способом выплаты наличными и при наличии суммы к выплате), но вопрос предполагает выбор варианта, где перечислены все верные утверждения одновременно.
Если после заполнения вручную исправить строки в ведомости, то перезаполнить документ так, чтобы сохранить ручные исправления, нельзя.
Неправильно: в 1С обычно предусмотрены варианты перезаполнения/дозаполнения (например, дозаполнить новыми сотрудниками или перезаполнить с сохранением ручных исправлений), поэтому категорический запрет на сохранение правок неверен.
Верны утверждения 1 и 2.
Правильно: автозаполнение ведомости формирует список сотрудников и суммы к выплате по данным расчета (за выбранный период и вид выплаты), при этом в «Ведомость в кассу» обычно попадают только сотрудники со способом выплаты наличными и при наличии невыплаченной суммы.
Верны утверждения 2 и 3.
Неправильно: утверждение 2 описывает логику подбора сотрудников верно, но утверждение 3 неверно, так как в программе могут быть предусмотрены способы перезаполнения, которые не обязательно «стирают» все ручные корректировки.
Верны все утверждения.
Неправильно: утверждения 1 и 2 в целом соответствуют реальной логике автозаполнения ведомости, но утверждение 3 сформулировано неверно, поэтому «все утверждения» не могут быть верными.
Пояснение
Как обычно работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что важно проверить:
1) Сначала должен быть рассчитан доход
Автозаполнение ведомости опирается на рассчитанные суммы (аванс/зарплата за месяц и т. п.). Если начисления за нужный месяц не выполнены или выполнены не тем «видом выплаты», ведомость может заполниться пусто или некорректно.
2) Ведомость заполняется «по настройкам выплаты» и факту долга к выплате
В «Ведомость в кассу» обычно попадают сотрудники, у которых:
- в настройках указано получение наличными (через кассу),
- есть сумма «к выплате» по выбранному виду выплаты (например, аванс или зарплата за месяц),
- нет условий, из-за которых сумма к выдаче отсутствует (например, по сотруднику может быть долг сотрудника перед организацией - тогда к выплате может быть 0).
3) Какие реквизиты в шапке сильнее всего влияют на заполнение
- Организация (если ведется учет по нескольким юрлицам).
- Период/месяц, за который производится выплата (важно не перепутать месяц начисления и месяц выплаты, если в вашей конфигурации они разделены).
- «Вид выплаты» (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц») - частая причина пустой ведомости.
- Касса (если касс несколько) - при неверно выбранной кассе ожидаемые сотрудники могут не подбираться.
4) Что делать, если часть сотрудников не попала в ведомость
Практический алгоритм проверки:
- Откройте карточку сотрудника и проверьте способ выплаты (наличными/банк).
- Проверьте, что рассчитан нужный вид выплаты за нужный месяц.
- Уточните, есть ли у сотрудника сумма к выплате (а не задолженность сотрудника перед организацией).
- Если суммы «зависли» из-за старых документов или ручных корректировок, иногда помогает корректная привязка документов-оснований или исправление регистра/остатков по расчетам (в зависимости от конфигурации и прав доступа).
5) Как безопасно работать с повторным заполнением
Если вы уже вручную поправили ведомость, используйте подходящий режим:
- дозаполнить новыми сотрудниками (чтобы не трогать уже отредактированные строки),
- либо режим перезаполнения, который сохраняет вручную внесенные исправления (если он доступен в вашей версии).
Мини-пример:
Вы выплачиваете аванс наличными. В ведомости выбираете организацию, кассу и «Вид выплаты = Аванс», затем нажимаете «Заполнить». Табличная часть подтягивает только тех сотрудников, у кого способ выплаты - наличными, и у кого есть рассчитанный и еще не выплаченный аванс за выбранный период.