Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Ведение партионного учета запаса:
обязательно, если для данного запаса установлен способ списания "FIFO".
Неправильно: FIFO относится к списанию запасов на складе и не влияет на заполнение зарплатных ведомостей. Для «Ведомости в кассу» важны настройки выплат и наличие сумм к выплате, а не методы учета запасов.
обязательно, если по данному запасу есть операции приема на комиссию.
Неправильно: настройка способа (места) выплаты действительно критична, но одной ее недостаточно. Если в ведомости выбран неверный вид выплаты/месяц или еще нет проведенных начислений, сотрудники и суммы могут не подтянуться.
обязательно, если по данному запасу есть операции приема на ответственное хранение.
Неправильно: параметры в «шапке» действительно определяют, что именно подбирать в ведомость, но без корректного способа выплаты у сотрудников и без проведенных начислений ведомость может не заполниться или заполниться не полностью.
обязательно, если по данному запасу есть операции приема в переработку.
Неправильно: наличие проведенных начислений необходимо, но не гарантирует заполнение именно «Ведомости в кассу». Если у сотрудника настроена выплата через банк или в ведомости выбран не тот вид выплаты/период/касса, сотрудник может не попасть в документ.
верны ответы 2, 3 и 4.
Правильно: для устойчивого автозаполнения обычно требуется одновременно (1) корректный способ/место выплаты у сотрудников - «через кассу» и при необходимости нужная касса, (2) правильные параметры ведомости в «шапке» (вид выплаты, месяц выплаты, касса), (3) наличие проведенных начислений, формирующих суммы «к выплате». При нарушении хотя бы одного из условий ведомость часто заполняется частично или остается пустой.
верны ответы 1, 2, 3, 4.
Неправильно: условие про FIFO не относится к выплате зарплаты и не является требованием для заполнения «Ведомости в кассу». Достаточно условий, связанных с выплатами и начислениями (варианты 2-4).
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу».
1) Проверьте настройки выплаты у сотрудников
- Для попадания в «Ведомость в кассу» у сотрудника должен быть указан способ (место) выплаты «через кассу/наличными».
- Если в базе используется несколько касс, то при выборе кассы в документе ведомость заполняется только теми сотрудниками, для которых выплата назначена через эту кассу. Поэтому важно, чтобы касса сотрудника и касса в ведомости совпадали.
2) Правильно заполните «шапку» документа перед нажатием «Заполнить»
- «Выплачивать» (характер выплаты): аванс, зарплата за месяц, межрасчетная выплата и т.п. Ошибка в этом поле - одна из самых частых причин пустой ведомости.
- «Месяц выплаты»: должен соответствовать тому периоду, за который вы хотите выплатить суммы. Неверный месяц приводит к тому, что нужные суммы не попадают в подбор.
- «Организация» и «Касса»: должны соответствовать реальной выплате.
3) Убедитесь, что есть что выплачивать
- Начисления должны быть введены и проведены (зарплата/аванс/межрасчетные начисления). Ведомость не рассчитывает начисления заново - она подбирает уже подготовленные суммы к выплате.
- Если по сотруднику уже оформлялись выплаты за тот же период и вид выплаты, повторно те же суммы могут не подбираться.
4) Если ведомость заполняется «не так» (например, при нулевом сальдо или странных суммах)
- В практике встречается ситуация, когда зарплатные отчеты показывают одно сальдо, а в ведомость попадает другое. Часто это связано с расхождениями учетных данных: отчеты могут опираться на взаиморасчетные регистры, а ведомость - на отдельные данные «к выплате». В таком случае полезно сверить взаиморасчеты и корректность движений по выплатам.
5) Быстрый чек-лист при проблемах
- Сотрудник не попал в ведомость: проверьте способ/место выплаты (касса vs банк), вид дохода/вид выплаты, месяц выплаты, кассу, а также наличие начислений.
- Сумма не та: проверьте, не было ли уже частичной выплаты, корректность месяца выплаты и отсутствие расхождений в регистрах выплаты/взаиморасчетов.
Практический пример
- Вы начислили зарплату за декабрь и хотите выдать наличными. Создайте «Ведомость в кассу», укажите «Выплачивать = Зарплата за месяц», «Месяц выплаты = декабрь», выберите кассу, нажмите «Заполнить». Если один сотрудник не появился, откройте его настройки выплаты и убедитесь, что стоит «через кассу» и (при наличии) назначена та же касса, что выбрана в ведомости, затем выполните заполнение снова.