Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие действия и условия в 1С помогают получить корректное автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» (чтобы подтянулись нужные сотрудники и суммы к выдаче наличными)?
В шапке ведомости выбрать, что выплачиваем (например, «Зарплата за месяц» или «Аванс»), указать месяц выплаты и нажать кнопку «Заполнить».
Неправильно: это ключевой шаг автозаполнения, но сам по себе он не гарантирует, что попадут все нужные сотрудники. Если у сотрудника настроен другой способ выплаты (например, через банк), то при заполнении «Ведомости в кассу» он может не подбираться, даже если месяц и вид выплаты указаны верно.
Провести пустую ведомость - при проведении программа автоматически заполнит табличную часть сотрудниками и суммами.
Неправильно: проведение документа не является механизмом автоподбора строк. Обычно ведомость сначала заполняют командой «Заполнить», затем проверяют и только после этого проводят.
Сначала оформить расходные кассовые ордера (РКО) по сотрудникам, и ведомость заполнится автоматически на основании этих ордеров.
Неправильно: типовой порядок обратный - ведомость формируют первой (часто автоматически), а выдачу наличных оформляют затем (в зависимости от конфигурации - через связанные кассовые документы/операции). РКО не является источником автозаполнения ведомости.
Проверить в карточках сотрудников способ выплаты: для попадания в «Ведомость в кассу» должен быть задан вариант выплаты наличными (через кассу), а не «в банк/зарплатный проект».
Неправильно: корректный способ выплаты действительно влияет на то, кто попадет в ведомость, но для автоматического заполнения все равно нужно в самой ведомости указать параметры выплаты (вид и месяц) и выполнить заполнение.
Верны утверждения 1 и 4.
Правильно: для корректного автозаполнения важно (а) в документе указать вид выплаты и месяц и нажать «Заполнить», и (б) чтобы у сотрудников был настроен подходящий способ выплаты (наличными/через кассу), иначе часть сотрудников не будет подбираться в кассовую ведомость.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Подготовка перед заполнением
- Убедитесь, что есть суммы к выплате: зарплата/аванс должны быть рассчитаны и зарегистрированы, иначе ведомость может заполниться пустой.
- Проверьте настройки выплаты у сотрудников: если сотруднику задана выплата через банк (зарплатный проект/на счет), то в «Ведомость в кассу» он может не попасть - для него используют ведомость другого вида или меняют способ выплаты (если реально платите наличными).
2) Правильные шаги в самом документе
- Создайте документ «Ведомость в кассу».
- В шапке укажите организацию и кассу (если касс несколько - выберите правильную).
- Выберите параметр «Выплачивать» (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»).
- Укажите «Месяц выплаты» (за какой месяц платите - это влияет на подбор сумм).
- Нажмите «Заполнить» - программа автоматически подберет сотрудников и суммы к выдаче.
3) Типовые причины, если заполняется не всеми или пусто
- Выбран не тот месяц/не тот вид выплаты (аванс вместо зарплаты или наоборот).
- У сотрудника указан способ выплаты не через кассу.
- По сотруднику нет задолженности к выплате (уже выплачено, не начислено, нулевая сумма).
4) Практический пример
- Нужно выдать зарплату за декабрь наличными:
1) Создайте «Ведомость в кассу».
2) Укажите «Выплачивать: Зарплата за месяц», «Месяц выплаты: Декабрь», выберите кассу.
3) Нажмите «Заполнить».
4) Если конкретный сотрудник не попал - первым делом проверьте его способ выплаты (наличными/банк) и наличие суммы к выплате за выбранный месяц.
5) Лучшие практики
- Не рассчитывайте на «проведение» как на способ заполнения: сначала «Заполнить», затем контроль и проведение.
- Если сотрудник систематически не попадает в нужный тип ведомости, исправляйте причину (способ выплаты, месяц, начисления), а не только вручную добавляйте строку - иначе проблема повторится в следующем периоде.