Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для чего предназначен отчет "График движения запасов"?
Для просмотра перемещений запасов между складами.
Неправильно: «Ведомость в кассу» предназначена для фиксации выплат сотрудникам, а не для перемещения денег между кассами. Кассовые документы (например, выдача наличных/РКО по ведомости) оформляются отдельными операциями и могут создаваться из ведомости, но это не является задачей автозаполнения самой ведомости.
Для просмотра плановых отгрузок запасов.
Неправильно: автозаполнение подбирает сотрудников вместе с суммами к выплате (и связанными удержаниями/НДФЛ - в зависимости от конфигурации), опираясь на ранее зарегистрированные начисления и задолженность к выплате. Просто «пустой список для плана» кнопка «Заполнить» не формирует.
Для просмотра плановых поступлений и отгрузок запасов.
Правильно: после выбора месяца выплаты, организации, вида выплаты и кассы команда «Заполнить» автоматически добавляет тех сотрудников, которым назначена выплата наличными через указанную кассу, и подставляет суммы к выдаче по данным ранее введённых начислений и остатка задолженности к выплате (если задолженности нет - ведомость может не заполниться).
Для просмотра плановых и фактических поступлений и отгрузок запасов.
Неправильно: кнопка «Заполнить» формирует данные ведомости (кому и сколько нужно выплатить), но факт выдачи наличных отражается отдельным действием/документом (например, «Оплатить ведомость», «Выдача наличных» или аналогичная операция в вашей конфигурации). Поэтому автозаполнение не заменяет регистрацию фактической выплаты.
Пояснение
Как это работает на практике (типовой сценарий):
1) Создайте документ «Ведомость в кассу» из раздела выплат/зарплаты.
2) Заполните ключевые реквизиты: «Месяц выплаты» (за какой период платите), «Организация», «Выплачивать» (зарплата за месяц/аванс/межрасчет и т.п.), «Касса».
3) Нажмите «Заполнить» - программа подберет сотрудников и суммы к выдаче по данным начислений и по задолженности к выплате.
Что влияет на автозаполнение:
- Выбор кассы: ведомость заполняется только теми сотрудниками, у кого выплата настроена через эту кассу (если касс несколько, обычно делают отдельную ведомость на каждую кассу).
- Способ выплаты у сотрудника: если у сотрудника указан способ выплаты через банк/счета, он не попадет в «Ведомость в кассу» - нужно, чтобы выплата была настроена как наличная.
- Наличие задолженности к выплате: если по данным учета «к выплате» задолженности нет, табличная часть может остаться пустой.
- Уже существующие ведомости/ошибочная аналитика: если за период уже проведена ведомость с тем же видом выплаты или есть несоответствия в регистрах взаиморасчетов, автозаполнение может не дать ожидаемых сумм.
Мини-пример:
- В конце месяца вы провели начисление зарплаты за ноябрь.
- Создаете «Ведомость в кассу», ставите «Месяц выплаты: ноябрь», «Выплачивать: Зарплата», выбираете кассу.
- Нажимаете «Заполнить» - в табличной части появляются сотрудники, которым назначена выплата наличными, и суммы «к выдаче».
- Затем уже регистрируете факт выдачи денег через действие оплаты ведомости/кассовый документ.
Если ведомость НЕ заполняется, быстрый чек-лист:
1) Проверьте, совпадает ли тип ведомости и способ выплаты у сотрудников (наличные vs банк).
2) Убедитесь, что выбран правильный месяц выплаты/вид выплаты.
3) Проверьте, нет ли уже проведенной ведомости за этот период и вид выплаты.
4) Проверьте, есть ли задолженность «к выплате» и корректность взаиморасчетов (при необходимости - диагностируйте учетные регистры взаиморасчетов/выплат).