Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для проведения анализа исполнения бюджета движения денежных средств можно воспользоваться:
отчетом "Движение денег" в варианте "План-фактный анализ".
Неправильно: этот отчет показывает денежные потоки в целом (поступления/расходы), но не раскрывает задолженность по зарплате и суммы к выплате по конкретным сотрудникам, поэтому для проверки автозаполнения ведомости он не подходит.
отчетом "Бюджет движения денежных средств (план-фактный анализ)".
Неправильно: отчет действительно помогает увидеть, кому и сколько организация должна выплатить, но в вопросе требуется выбрать корректную комбинацию отчетов - одного этого отчета недостаточно для полного контроля, особенно если учет ведется в бухгалтерии по счету 70.
отчетом "План-фактный анализ движения денег".
Неправильно: ОСВ по счету 70 показывает задолженность и ее изменения в бухгалтерском учете, но для проверки автозаполнения ведомости удобнее использовать ее вместе с профильным зарплатным отчетом, чтобы сопоставить данные начислений/выплат и остаток к выдаче.
отчетом "Прогноз по движению денег".
Неправильно: прогнозные отчеты помогают планировать будущие денежные потоки, но не объясняют, почему в «Ведомость в кассу» попали (или не попали) конкретные сотрудники и суммы по зарплате.
верны ответы 2 и 3.
Правильно: для контроля автозаполнения «Ведомости в кассу» логично сверять расчетные суммы к выплате по сотрудникам (через отчет «Задолженность по зарплате») и бухгалтерскую задолженность/закрытие расчетов (через ОСВ по счету 70). Эти два отчета вместе дают наиболее понятную проверку: кто должен попасть в ведомость и почему сумма именно такая.
Пояснение
Расширенная подсказка (как быстро проверить автозаполнение «Ведомости в кассу»):
1) Что именно нужно проверить после нажатия «Заполнить»
После автозаполнения в ведомости важно убедиться в двух вещах:
- Состав сотрудников: все, кому реально нужно платить, попали в ведомость.
- Сумма «к выплате»: соответствует остаткам расчетов (с учетом удержаний и уже проведенных выплат).
2) Отчет «Задолженность по зарплате» - проверка «сколько осталось выдать»
Используйте этот отчет как «контрольный список»:
- Он показывает задолженность организации перед сотрудниками по выплатам.
- Если сотрудник не попал в ведомость, а в отчете есть сумма к выплате - ищите причину в настройках ведомости (месяц/вид выплаты/способ выплаты).
- Если в отчете сумма нулевая - ведомость и не должна подбирать сотрудника.
3) ОСВ по счету 70 - контроль бухгалтерской стороны расчетов
Если учет зарплаты отражается в бухгалтерии:
- ОСВ по счету 70 помогает увидеть, есть ли задолженность по оплате труда на дату выплаты.
- Если в ведомости сумма есть, а по 70 счету остатка нет (или наоборот) - это сигнал проверить корректность отражения начислений/выплат и период.
4) Как действовать, если ведомость пустая или «не те суммы»
Проверьте типовые причины:
- Неверно указан месяц/период выплаты в ведомости (часто путают месяц дохода и месяц фактической выдачи).
- Выбран не тот вид выплаты (например, аванс вместо зарплаты за месяц или наоборот).
- У сотрудника настроен способ выплаты не через кассу (тогда он может не попадать в кассовую ведомость).
- По сотруднику есть задолженность перед организацией (переплата): в таком случае сотрудник может не подтянуться, потому что платить нечего.
- Выплата уже была оформлена другой ведомостью: повторно суммы не подбираются.
5) Мини-практика «сверка в 3 шага»
Шаг 1: Сформируйте «Задолженность по зарплате» за нужный период и посмотрите список сотрудников и суммы.
Шаг 2: Сформируйте ОСВ по счету 70 на дату выплаты и проверьте остаток задолженности.
Шаг 3: Нажмите «Заполнить» в «Ведомости в кассу» и сопоставьте: сотрудники и суммы должны логично совпадать с задолженностью (с учетом уже сделанных выплат).
Дополнение (полезно при сложных случаях)
Если нужно глубже разобраться, почему сумма «к выплате» отличается, иногда смотрят детальные расшифровки в самой ведомости (расшифровка начислений/удержаний/долгов прошлых периодов) и/или строят универсальный отчет по регистрам «зарплата к выплате» (если он используется в вашей конфигурации).