Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в 1С настроить и контролировать автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» (чтобы по кнопке «Заполнить» подтягивались сотрудники и суммы к выдаче), и что для этого нужно сделать?
Нельзя: в программе нет механизма автоматического заполнения «Ведомости в кассу»
Неправильно: в 1С предусмотрено создание «Ведомости в кассу» и заполнение табличной части по зарегистрированным суммам к выплате с помощью команды «Заполнить», при условии корректных настроек выплаты и наличия сумм к выплате.
Можно: достаточно включить в настройках программы использование ведомостей/выплат, после чего «Ведомость в кассу» начнет заполняться
Неправильно: включение нужной функции в настройках - важный шаг, но само по себе оно не формирует выплату. Для регистрации и контроля выплаты нужно создать конкретный документ «Ведомость в кассу» и заполнить его.
Можно: достаточно создать документ «Ведомость в кассу» и нажать «Заполнить», никаких предварительных настроек не требуется
Неправильно: без предварительных настроек выплат (в том числе выбора и корректности способа/места выплаты у сотрудников и доступности соответствующего функционала) ведомость может не заполняться или заполняться не теми сотрудниками. На практике сначала проверяют/включают нужные опции и настройки выплаты, а затем формируют документ.
Нужно сделать два шага: сначала включить/проверить функциональность выплат и использование ведомостей в настройках, затем создать «Ведомость в кассу» и заполнить её данными
Правильно: корректная схема обычно включает предварительную настройку выплат (чтобы ведомости использовались и система понимала, кого и как выплачивать), после чего создают документ «Ведомость в кассу», указывают параметры (организация, период/месяц, вид выплаты, касса) и выполняют автозаполнение по кнопке «Заполнить».
Пояснение
Развернутая подсказка:
1) Базовая логика автозаполнения «Ведомости в кассу»
- Документ «Ведомость в кассу» собирает задолженность организации перед сотрудниками (суммы «к выплате») за выбранный период/вид выплаты.
- Автозаполнение работает по кнопке «Заполнить» и подбирает сотрудников, у которых есть суммы к выплате и чьи настройки выплаты соответствуют кассовой ведомости (наличные).
2) Шаг 1 - настройка, без которой часто «не заполняется»
- Проверьте настройки раздела/функциональности, связанной с выплатой зарплаты и ведомостями (в разных конфигурациях и редакциях путь может отличаться, но смысл один: ведомости должны быть включены как механизм регистрации выплат).
- Отдельно обратите внимание на специальные флажки/опции для выплат определенных видов доходов (например, «использовать ведомости для выплаты прочих доходов»), если вы пытаетесь заполнить ведомость не по обычной зарплате, а по прочим/межрасчетным выплатам.
3) Шаг 2 - создание ведомости и корректные реквизиты перед «Заполнить»
- Создайте «Ведомость в кассу» (раздел «Выплаты»).
- Укажите организацию, месяц/период выплаты, вид выплаты (аванс/зарплата/межрасчетная и т.п.), кассу.
- Нажмите «Заполнить».
4) Если после этого ведомость пустая: быстрые проверки
- У сотрудников должен быть настроен способ/место выплаты «наличными» (если сотрудник настроен на банк, он в кассовую ведомость не попадет).
- Должны быть зарегистрированы суммы к выплате за выбранный период (начисление/перерасчет/межрасчетный документ проведены и сформировали задолженность).
- Проверьте, не «закрыта» ли сумма другой ведомостью за тот же период/вид выплаты.
5) Практический пример
- Вы рассчитали зарплату за ноябрь и хотите выдать наличными 10 декабря: создаете «Ведомость в кассу», выбираете месяц выплаты/вид выплаты, кассу и нажимаете «Заполнить». Если часть сотрудников не попала - чаще всего у них стоит выплата через банк или нет зарегистрированной суммы к выплате.
Идея для запоминания: сначала включаем/проверяем механизм ведомостей и настройки выплат, затем создаем документ и заполняем его - только так получается и регистрация, и контроль выплаты.