Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) как правильно подготовить и оформить платежное поручение для перечисления зарплаты конкретному сотруднику, чтобы реквизиты подставились автоматически?
Создать сотрудника как отдельного контрагента и затем оформить платежное поручение с операцией «Зарплата сотруднику»
Неправильно: зарплатные выплаты в программе привязаны к карточке сотрудника и его настройкам выплаты; заводить сотрудника как нового контрагента специально для перечисления зарплаты не требуется и часто приводит к лишним дублям данных.
В карточке сотрудника указать способ выплаты «На счет в банке», заполнить его основной банковский счет и оформить платежное поручение с операцией «Зарплата сотруднику»
Правильно: при заполненных банковских реквизитах сотрудника программа может подставлять счет получателя в платежные документы, а выбор операции «Зарплата сотруднику» обеспечивает корректное назначение и отражение выплаты.
Подойдет любой из вариантов: либо через контрагента, либо через карточку сотрудника
Неправильно: корректный штатный способ - через карточку сотрудника и его банковский счет; вариант с контрагентом не является обязательным и обычно не соответствует стандартной логике учета зарплаты.
Пояснение
Практика в 1С такая: платежные документы по зарплате должны опираться на кадровые и зарплатные данные, а реквизиты получателя берутся из карточки сотрудника. Тогда программа может автоматически заполнить платежку и связать выплату с расчетами по зарплате.
Как сделать пошагово (выплата через банк):
1) Откройте карточку сотрудника и настройте выплату:
- Выберите способ выплаты «На счет в банке».
- Заполните банковские реквизиты (счет) и укажите его как основной (если в интерфейсе есть выбор основного счета).
2) Создайте платежное поручение:
- Перейдите в «Банк и касса» → «Платежные поручения».
- Создайте новый документ и выберите вид операции «Зарплата сотруднику».
- Выберите сотрудника - при корректно заполненной карточке реквизиты счета получателя должны подставиться автоматически.
3) Проверьте связь с начислениями:
- Чтобы суммы для выплаты формировались без ручного ввода, зарплата должна быть начислена и проведена.
- Во многих сценариях удобнее сначала сформировать ведомость на выплату через банк, а затем по ней создать платежные документы.
Как это связано с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу»:
- Если зарплату выдают наличными, используют «Ведомость в кассу». Ее табличная часть заполняется автоматически по данным начислений при правильно выбранных параметрах (например, месяц, за который выплачивается доход, и вид выплаты).
- Если зарплату перечисляют на банковские счета, вместо кассовой ведомости обычно применяют ведомость на выплату через банк и далее формируют платежные документы. В обоих случаях ключевой принцип одинаковый: автозаполнение работает только при наличии проведенных начислений и корректных реквизитов/настроек выплат у сотрудников.
Типичные причины ошибок:
- У сотрудника не указан способ выплаты «На счет в банке» или не заполнен банковский счет - платежка не сможет подставить реквизиты.
- Начисления за нужный период не проведены - суммы к выплате придется подбирать вручную или ведомость не заполнится автоматически.
- Указан не тот месяц, за который выплачивается доход (актуально для ведомостей) - программа может подобрать не те суммы.