Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Документ «Заявка на расход денег» уже проведен. Как он может отображаться в «Платежном календаре» при планировании выплат?
Может попадать в платежный календарь как утвержденный (согласованный) платеж.
Неправильно: Это утверждение само по себе верное, но в вопросе только один правильный вариант ответа. Проведенная заявка действительно может отображаться как утвержденная, однако она также может отображаться и как неутвержденная - все зависит от статуса заявки.
Может попадать в платежный календарь как неутвержденный платеж.
Неправильно: Это утверждение само по себе верное, но оно не единственное. Проведенная заявка может быть и неутвержденной, и утвержденной - в календаре это определяется ее статусом согласования/утверждения.
Отображается в платежном календаре только если на счетах/в кассе достаточно денег для оплаты.
Неправильно: Платежный календарь предназначен для планирования и как раз показывает будущие кассовые разрывы, поэтому документы планирования могут отображаться даже при недостатке денег. Достаточность средств влияет на прогноз остатков и предупреждения, но не является обязательным условием попадания заявки в календарь.
Верны все перечисленные утверждения.
Неправильно: Пункты про отображение как утвержденного и как неутвержденного зависят от статуса и в целом корректны, но утверждение про обязательную достаточность денежных средств неверно. Поэтому вариант «верно все» не подходит.
Верны утверждения 1 и 2: заявка может отображаться и как утвержденная, и как неутвержденная.
Правильно: В платежном календаре проведенная «Заявка на расход денег» попадает в раздел утвержденных или неутвержденных выплат в зависимости от ее статуса (согласования/утверждения). То есть один и тот же тип документа может отображаться по-разному, но признак определяется не фактом проведения, а статусом заявки.
Пояснение
Платежный календарь - это инструмент планирования денежных потоков: он собирает будущие поступления и выплаты из документов планирования денег (в том числе из «Заявки на расход денег») и показывает прогноз остатков по датам. Поэтому заявка может отображаться даже если денег «на сегодня» не хватает - календарь как раз нужен, чтобы увидеть дефицит заранее.
Как заявка попадает в календарь:
1) Создайте и проведите документ «Заявка на расход денег» (обычно раздел «Деньги» → «Заявки на расход денег»).
2) В документе укажите дату планируемой оплаты, сумму, организацию, кассу/счет и статью ДДС (или цель платежа - по настройкам).
3) Обратите внимание на реквизит статуса (например, «Не утвержден/Утвержден/Отклонен» - названия могут отличаться в зависимости от конфигурации). Именно статус определяет, в каком разделе платежного календаря появится заявка:
- если статус неутвержденный - она попадает в блок «Неутвержденные платежи» (часто отображается «серым» как заявка на согласовании);
- если статус утвержденный/согласованный - она попадает в блок «Утвержденные платежи» и рассматривается как запланированная к оплате.
Что можно делать с заявками из платежного календаря:
- менять статус (утвердить/отклонить) прямо из календаря через контекстное меню, не открывая документ;
- переносить дату планируемого платежа (в некоторых конфигурациях - перетаскиванием или командой изменения), чтобы устранить кассовый разрыв;
- контролировать прогноз остатка: календарь пересчитает плановые остатки с учетом заявок и покажет, в какие дни ожидается нехватка средств.
Дополнительная полезная настройка (если используется в вашей конфигурации):
- В «Заявке на расход денег» может быть флажок резервирования средств под оплату. При включении резервирования заявка учитывается более «жестко» (как обязательство), и это помогает не расходовать зарезервированные деньги на другие цели.
Итоговый ориентир:
- Проведение документа делает заявку “учтенной” в планировании.
- Раздел отображения в календаре («утвержденные» или «неутвержденные») определяется статусом заявки, а не достаточностью денежных средств.