7. Денежные средства, расчеты с подотчетными лицами
#21

Готовишься к экзамену?

Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.

Перейти в бота

Какой отчет в 1С позволит посмотреть фактические поступления и списания денежных средств за выбранный период с детализацией по статьям движения денежных средств (ДДС)?

«Прогноз по движению денег», если в настройках периода планирования выбрать вариант «Фактический».
Неправильно: Отчет «Прогноз по движению денег» в первую очередь предназначен для планирования и анализа ожидаемых потоков, а не для стандартной расшифровки факта по статьям ДДС. Даже если в нем есть режим просмотра фактических данных, базовым отчетом для анализа фактических поступлений/расходов по статьям является другой отчет.
«Движение денег».
Правильно: Отчет «Движение денег» показывает приход и расход денежных средств за период и умеет группировать данные по статьям ДДС без обязательных дополнительных настроек. Это основной инструмент для анализа факта движения денег в разрезе статей.
«Остатки денег».
Неправильно: «Остатки денег» отражает сальдо (остатки) на начало/конец периода по кассам и счетам, но не раскрывает обороты поступления и расхода в нужной детализации. Для анализа именно движения (приход/расход) по статьям ДДС этот отчет не подходит.
Верны ответы 1 и 2.
Неправильно: Корректный и прямой ответ на задачу - отчет «Движение денег», который изначально построен на фактических оборотах по статьям ДДС. Вариант с «Прогнозом» не является обязательным/основным способом получить такую информацию, поэтому утверждение «1 и 2 верны» неверно.
Верны ответы 1, 2 и 3.
Неправильно: «Остатки денег» не показывает поступления и расходы по статьям, а «Прогноз по движению денег» - не основной отчет для фактических оборотов. Поэтому единственно корректный вариант - только отчет «Движение денег».

Пояснение

Для анализа фактического прихода и расхода денежных средств по статьям ДДС в 1С используют отчет «Движение денег». Он формируется за выбранный период (день/неделя/месяц/произвольный интервал) и показывает обороты поступления и списания с группировкой по статьям движения денежных средств. Практический сценарий: нужно понять, сколько денег за месяц ушло на «Аренду», «Зарплату», «Закупку товара», и сколько пришло по статье «Оплата от покупателей». Открываете «Движение денег», ставите период, при необходимости добавляете отбор по организации, кассе/банковскому счету, виду денежных средств и получаете таблицу «Поступление / Расход» в разрезе статей. Чем этот отчет отличается от похожих: - «Остатки денег» отвечает на вопрос «сколько денег было/стало», но не раскрывает обороты (движение). - «Прогноз по движению денег» отвечает на вопрос «какие платежи ожидаются» (план/прогноз), и даже при наличии режимов анализа факта его обычно используют для планирования, а не как основной отчет по фактическим статьям. Совет по качеству данных: чтобы отчет корректно раскладывал движения по статьям, важно заполнять статью ДДС в платежных документах (поступление на счет, списание с расчетного счета, РКО/ПКО, кассовые операции, авансовые отчеты и т.п.). Если статьи не заполнены, часть движений попадет в «пустые»/неопределенные группы, и анализ будет менее полезным.