Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что произойдет, если в документе "Расход со счета" в реквизите "Сумма" введена сумма платежа, превосходящая итог по реквизиту "сумма платежа" табличной части?
Оставшаяся часть суммы платежа будет отнесена на аванс.
Неправильно: В 1С «аванс» появляется только когда вы явно распределяете оплату на аванс в табличной части (например, строкой <предоплата> или выбором соответствующего варианта погашения/назначения). Просто «лишняя» сумма в шапке при несоответствии итогу не распределяется автоматически и приводит к отказу в проведении.
Оставшаяся часть суммы платежа будет распределена по другим долгам (если они есть), а затем остаток отнесен на аванс.
Неправильно: Автоматическое распределение по долгам выполняется через подбор/разнесение в табличной части или помощник зачета, но итог распределения должен совпасть с суммой документа. Если суммы не равны, документ не считается корректно заполненным и не может быть проведен, поэтому «дораспределения» за счет разницы не произойдет.
Программа не проведет такой документ.
Правильно: Программа контролирует равенство общей суммы платежа в шапке и суммы, распределенной в табличной части (расшифровке платежа). При расхождении проведение блокируется, чтобы не допустить некорректного учета расчетов (часть суммы окажется «непонятно где»).
Возможен вариант 1 или 2 - в зависимости от настроек программы.
Неправильно: Настройки могут влиять на способы разнесения (вручную/автоматически, по документам/по договору и т.п.), но не отменяют базовый контроль: сумма документа должна равняться сумме распределения. Поэтому вариант «как получится» от настроек не зависит - при несоответствии документ не проведется.
Пояснение
В «Расходе со счета» сумма в шапке - это общая сумма списания по банковской операции, а табличная часть (расшифровка/распределение) отвечает за то, КУДА именно эта сумма попадает: какой долг гасится, по какому заказу/документу, какой договор, и есть ли аванс.
Если в шапке стоит, например, 100 000, а в табличной части разнесено только 90 000, то 10 000 остаются без назначения. Поэтому программа не позволит провести документ до выравнивания сумм.
Как исправить ситуацию на практике:
1) **Выровняйте суммы**: либо измените «Сумму» в шапке под итог табличной части, либо довнесите недостающую сумму в табличную часть.
2) Если вы действительно перечисляете больше, чем текущий долг, **оформите остаток как аванс**: добавьте строку распределения с признаком предоплаты/аванса (или выберите вариант погашения, который относит оплату на авансы). Важно: даже при авансе итог табличной части все равно должен стать равным сумме документа.
3) Если нужно закрыть несколько долгов одним платежом, используйте **подбор/разнесение по остаткам/помощник зачета** и проверьте, что итог распределения совпал с «Суммой».
Практический пример:
- В шапке «Сумма» = 50 000.
- В табличной части разнесли 30 000 по счету поставщика и 15 000 по второму документу (итого 45 000).
Результат: проведение не пройдет. Нужно либо добавить еще одну строку на 5 000 (например, аванс), либо скорректировать «Сумму» в шапке до 45 000, если банк списал именно эту сумму.
Лучшие практики:
- Сначала задавайте сумму платежа и используйте подбор/разнесение, чтобы табличная часть заполнилась автоматически.
- После ручного редактирования всегда сверяйте итоги: «Сумма» в шапке должна полностью «разложиться» по строкам табличной части.