Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в программе видеть занятость (загрузку) ресурсов в календарном представлении и что нужно настроить, чтобы календарь начал показывать загрузку конкретного ресурса?
Да, достаточно включить в настройках программы флажок «Использовать календарь».
Неправильно: Общий флажок «использовать календарь» сам по себе не решает задачу отображения загрузки конкретного ресурса. Для календарного планирования ресурс должен быть привязан к календарю в своей карточке, иначе система не знает, по какому календарю учитывать его доступность и показывать занятость.
Да. Для этого в карточке ресурса нужно заполнить реквизит «Календарь».
Правильно: Календарная загрузка ресурса опирается на календарь, который задан у самого ресурса: он определяет рабочие/нерабочие дни, интервалы доступности и основу для отображения занятости. Без заполненного поля «Календарь» ресурс не будет корректно отображаться в календаре загрузки.
Нет, в программе нет возможности контролировать загрузку ресурсов в календаре.
Неправильно: Возможность календарного отображения занятости ресурсов предусмотрена, но требует корректной настройки карточек ресурсов и планирующих документов. Если календарь у ресурса не задан, может создаться впечатление, что функциональности нет, хотя она просто не настроена.
Да, нужно заполнить поле «Календарь» в документе планирования загрузки ресурса.
Неправильно: Планирующий документ фиксирует факт бронирования/назначения работ на ресурс, но базовый календарь доступности задается в карточке ресурса. В документе обычно указывают даты/время работ, а не «календарь ресурса» как источник его графика.
Да, нужно сделать оба шага: включить «Использовать календарь» в настройках и заполнить «Календарь» у ресурса.
Неправильно: Ключевое условие, чтобы именно по ресурсу отображалась загрузка, - назначенный ему календарь в карточке ресурса. Даже если в программе есть общий календарный интерфейс, без привязки календаря к ресурсу загрузка не будет показана корректно.
Пояснение
Отслеживание загрузки ресурсов в календаре используется для планирования работ/услуг: чтобы понимать, когда ресурс свободен, а когда занят (забронирован под задание).
Главное условие для календарной загрузки ресурса:
- В карточке ресурса должен быть заполнен реквизит «Календарь». Этот календарь задает «рабочую доступность» ресурса: рабочие дни, выходные, возможные интервалы работы и базу для расчета свободного времени.
Как настроить и проверить на практике:
1) Откройте справочник «Ресурсы» (или список ресурсов, используемых в планировании работ/услуг).
2) Откройте карточку конкретного ресурса (например, «Мастер Иванов», «Подъемник №1», «Монтажная бригада»).
3) В поле «Календарь» выберите подходящий календарь (например, «Пятидневка 9:00-18:00», «Сменный график», «Календарь сервиса»).
4) Создайте планирующий документ (например, задание/запись на услугу/план работ), назначьте этот ресурс и укажите дату/время выполнения.
5) Откройте календарь загрузки ресурсов и убедитесь, что на выбранную дату появилась занятость.
Практический пример:
- Ресурс «Подъемник №1» работает по календарю 08:00-20:00 ежедневно.
- Вы запланировали работы на 14:00-16:00 и назначили «Подъемник №1».
- В календаре загрузки этот интервал будет отмечен как занятый, а свободные окна останутся доступными для новых записей.
Полезные нюансы:
- Если ресурс не отображается или выглядит «всегда свободным», первым делом проверьте заполнение поля «Календарь» в его карточке.
- Для разных ресурсов можно назначать разные календари (например, один мастер работает по пятидневке, другой - по сменам), и календарь загрузки будет учитывать их индивидуальную доступность.
- Чтобы избежать конфликтов, планирование обычно контролирует пересечения по времени (две работы на один ресурс в один и тот же интервал), но это зависит от настроек конкретной конфигурации и правил планирования.