Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Каким стандартным инструментом в 1С можно отследить, насколько фактически выполненные работы (или выпуск/услуги) отклоняются от плана, то есть увидеть план-факт и величину отклонения?
Использовать форму «Планировщик».
Неправильно: «Планировщик» обычно помогает составлять и распределять план (задания, загрузку, график работ), но сам по себе не является инструментом сравнения плана с фактом. Для контроля отклонений нужен отчет, который сопоставляет плановые и фактические показатели в одном отчете.
Сформировать отчет «Выпуск продукции».
Неправильно: «Выпуск продукции» показывает фактические данные (сколько выпустили/выполнили за период), но без плановой части он не дает прямого план-факт сравнения. Поэтому отклонение от запланированного объема по нему можно увидеть лишь косвенно и только при ручном сопоставлении с планом.
Сформировать отчет «План-фактный анализ производства».
Правильно: Этот отчет предназначен именно для сопоставления плановых и фактических объемов выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг. В нем обычно выводятся план, факт и отклонение (в абсолютных величинах и/или процентах), что позволяет оперативно контролировать выполнение планов.
Верны варианты 1 и 3 (планировщик и план-фактный анализ).
Неправильно: «Планировщик» помогает планировать, но не является основным инструментом контроля отклонений в виде сводного план-факт отчета. Контроль отклонений выполняется отчетом «План-фактный анализ производства», поэтому добавление варианта 1 делает ответ неверным.
Верны варианты 1, 2 и 3 (все перечисленные).
Неправильно: Только «План-фактный анализ производства» дает корректное встроенное сравнение план/факт и расчет отклонений. «Планировщик» и «Выпуск продукции» не обеспечивают полноценный контроль отклонений без дополнительных действий, поэтому вариант «все» неверен.
Пояснение
Контроль отклонений «план vs факт» требует, чтобы в одном месте были собраны:
- плановые объемы (из плановых документов/планирования),
- фактические объемы (из документов выпуска/выполнения работ/оказания услуг),
- расчет отклонений.
Для этого и предназначен отчет «План-фактный анализ производства»:
1) Он сопоставляет планируемый выпуск/работы/услуги с фактическими данными за выбранный период.
2) Обычно выводит колонки «План», «Факт», «Отклонение» (а иногда и % выполнения), что удобно для управленческого контроля.
3) Позволяет детализировать анализ (по подразделениям, номенклатуре, видам работ, заказам - в зависимости от конфигурации и настроек отчета).
Почему не подходят другие варианты:
- «Планировщик» помогает составить план и распределить ресурсы, но не заменяет план-факт отчет, потому что не агрегирует факт и не считает отклонение в отчетном виде.
- «Выпуск продукции» показывает факт (что сделали), но не сравнивает с планом автоматически. Его можно использовать как источник факта, но для контроля отклонений нужен именно план-фактный отчет.
Практический пример:
- Запланировано выполнить 120 часов работ по сервисным заказам за неделю.
- Фактически выполнено 95 часов.
- В «План-фактном анализе производства» вы увидите: План 120, Факт 95, Отклонение −25 (и, например, выполнение 79%). Это позволяет быстро понять, где есть отставание и какие заказы/подразделения его формируют.