Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Каким образом осуществляется снятие с резерва материалов, ранее зарезервированных под заказ-наряд, при проведении выполненного и закрытого заказ-наряда?
Происходит снятие с резерва только тех материалов, которые были зарезервированы в самом заказ-наряде, при этом резервы, сделанные документами "Резервирование запасов", не учитываются.
Неправильно: При закрытии заказ-наряда система ориентируется на связь резерва с заказом и на заполнение поля резерва в табличной части материалов, а не на «источник» резерва. Если резерв был создан отдельным документом, но относится к этому заказ-наряду, он также должен быть снят при корректной настройке строк материалов.
Осуществляется снятие с резерва только тех материалов, которые были зарезервированы документами "Резервирование запасов".
Неправильно: Резерв может устанавливаться как из самого заказ-наряда (через указание количества в резерв), так и отдельным документом резервирования. При закрытии заказа важно, чтобы в строках материалов было явно указано, что именно нужно снять с резерва, иначе часть резервов может остаться «висеть».
Осуществляется снятие с резерва материалов, как зарезервированных в самом заказ-наряде, так и зарезервированных документами "Резервирование запасов", если колонка "Резерв" в табличной части "Материалы" заполнена.
Правильно: При проведении выполненного и закрытого заказ-наряда резерв снимается комплексно по связанным материалам, независимо от того, где он был установлен - в самом заказе или отдельным документом резервирования. Ключевое условие - заполненная колонка «Резерв» в строках материалов, потому что она задает, какие количества необходимо снять с резерва именно по этому заказ-наряду.
Пояснение
Развернутая подсказка:
Снятие резерва при закрытии заказ-наряда - это механизм «освобождения» материалов, которые ранее были закреплены за конкретными работами/услугами, чтобы они снова стали доступны для других заказов или операций. В 1С резервирование обычно включается настройками учета запасов; после включения в документах появляются колонки, связанные с резервом (например, «В резерв/Резерв» и, в зависимости от версии, реквизиты склада резерва).
Как работает логика на практике:
1) Материалы можно зарезервировать двумя путями:
- прямо в заказ-наряде (в таблице «Материалы» указать количество в колонке «Резерв»/«В резерв»);
- отдельным документом «Резервирование запасов», который также фиксирует резерв под конкретный заказ.
2) Когда заказ-наряд переводят в состояние «Выполнен» и «Закрыт» и проводят, система должна убрать «хвосты» резервов, связанных с этим заказом. Это касается обоих источников резерва, потому что с точки зрения учета важно не то, каким документом резерв создали, а то, что он закреплен за данным заказом.
3) Обязательное условие для снятия - в табличной части «Материалы» должна быть заполнена колонка «Резерв». Это своего рода «команда системе», какие количества резерва следует снять при закрытии. Если колонка пустая или заполнена некорректно, резерв может остаться и блокировать остатки.
Мини-пример:
- В заказ-наряде указали материал «Фильтр» 2 шт и поставили «Резерв = 2».
- Дополнительно (или вместо этого) оформили «Резервирование запасов» на тот же материал под тот же заказ.
- При закрытии и проведении заказ-наряда резерв по «Фильтру» будет снят полностью по связанным резервам, но только если в строке «Материалы» заполнено значение в колонке «Резерв».
Лучшие практики, чтобы не получать «висящие резервы»:
- Перед закрытием заказа проверьте, что в строках материалов заполнены количества в колонке «Резерв» именно по тем позициям, где резерв реально был установлен.
- Если материалы использованы частично, скорректируйте резервные количества (иначе часть товара останется зарезервированной без необходимости).
- Если система ругается на резерв/недоступные остатки, обычно причина в несоответствии: резерв есть (в регистрах/документах), а в заказ-наряде не заполнено поле, которое позволяет этот резерв снять при закрытии.