Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какой документ может отражать факт возникновения дебиторской задолженности заказчика за выполненные работы?
Заказ-наряд в состоянии, состояние которого "Завершен".
Неправильно: «Заказ-наряд» действительно может отражать выполнение работ и, при завершении (и проведении), увеличивать задолженность покупателя по взаиморасчетам. Но в вопросе требуется выбрать один вариант ответа, и корректным является комбинированный вариант, включающий также «Акт выполненных работ».
Акт выполненных работ.
Неправильно: «Акт выполненных работ» предназначен для оформления реализации работ/услуг и формирует задолженность заказчика при проведении, если оплата не закрыла сумму. Однако правильный ответ по условию - это вариант, где учтены оба подходящих документа (акт и завершенный заказ-наряд).
Расходная накладная.
Неправильно: «Расходная накладная» в типовом сценарии используется для отгрузки товаров и формирования задолженности по товарам, а не по работам. Кроме того, номенклатуру с типом «Работа» в расходной накладной обычно указать нельзя, поэтому она не подходит для отражения долга именно за выполненные работы.
Верны ответы 1 и 2
Правильно: Дебиторская задолженность заказчика за выполненные работы может возникать как при завершении и проведении «Заказ-наряда» (когда он фиксирует факт выполнения и сумму к оплате), так и при проведении «Акта выполненных работ» (классический документ реализации работ/услуг). Оба документа могут выступать основанием, после которого долг покупателя виден в отчетах по взаиморасчетам до момента оплаты.
Верны ответы 1, 2, 3
Неправильно: «Заказ-наряд» и «Акт выполненных работ» действительно могут сформировать задолженность за работы, но «Расходная накладная» относится к отгрузке товаров. Поэтому включать ее как документ возникновения долга именно за выполненные работы нельзя.
Пояснение
В 1С важно различать документы, которыми оформляют реализацию товаров, и документы, которыми фиксируют оказание услуг/выполнение работ. Дебиторская задолженность появляется тогда, когда программа считает, что обязательство заказчика оплатить уже возникло (работы приняты/оказаны), а денег еще нет.
Какие документы создают долг за работы:
1) «Заказ-наряд» (когда он используется как документ факта выполнения работ).
• В типовом учете работ заказ-наряд часто проходит путь: создан → выполняется → завершен.
• Когда заказ-наряд проведен и переведен в состояние «Завершен», он начинает играть роль документа реализации работ (фиксирует сумму к оплате), из-за чего увеличивается задолженность заказчика.
• Далее оплата (поступление на счет/в кассу/операция по карте) уменьшает этот долг.
2) «Акт выполненных работ».
• Это стандартный документ для фиксации оказанных услуг/выполненных работ и их стоимости.
• После проведения акта у покупателя возникает долг на сумму акта (если она не закрыта предоплатой/оплатой).
Почему не подходит «Расходная накладная»:
• Расходная накладная предназначена для отгрузки товаров. Она может формировать дебиторскую задолженность, но именно по товарам.
• Для работ обычно используют «Акт выполненных работ» или «Заказ-наряд», а номенклатуру с типом «Работа» в расходной накладной, как правило, указать нельзя.
Практический пример:
• Автосервис выполнил ремонт на 15 000 ₽. Мастер закрыл заказ-наряд, перевел в «Завершен» и провел документ - в отчетах по взаиморасчетам появляется долг клиента 15 000 ₽.
• Если вместо этого оформляют «Акт выполненных работ» на 15 000 ₽ и проводят его - эффект по долгу аналогичный: до оплаты сумма будет числиться как дебиторская задолженность.
Как проверить результат:
• Откройте отчет по взаиморасчетам/дебиторской задолженности и убедитесь, что сумма долга появилась после проведения завершенного заказ-наряда или акта.
• Если долг не появляется, чаще всего причина в том, что документ не проведен, не доведен до нужного состояния, либо взаиморасчеты по договору ведутся по особым правилам (например, по заказам/счетам) и требуется корректный выбор договора/условий расчетов.