Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие действия осуществляются программой при проведении документа "Заказ-наряд" с состоянием "Завершен" - "Успешно"?
Учет факта выполнения работ.
Неправильно: факт выполнения работ действительно регистрируется, но при успешном завершении заказ-наряда выполняются и другие действия (в частности, списание товаров/материалов и начисление оплаты исполнителям).
Начисление заработной платы исполнителям работ.
Неправильно: начисление исполнителям происходит, но вместе с этим система также отражает выполнение работ и списывает со склада использованные ТМЦ, поэтому вариант описывает только часть результата.
Отгрузка товара со склада
Неправильно: списание со склада действительно выполняется, но оно не единственное действие - одновременно регистрируется выполнение работ и начисляется оплата исполнителям.
Планирование платежа от заказчика.
Неправильно: при завершении заказ-наряда обычно формируется факт оказания/реализации и возникает задолженность клиента (дебиторка), но отдельное «планирование платежа» как обязательное действие проведения в этот момент не является типовым результатом документа.
Все вышеперечисленное
Неправильно: документ при успешном завершении отражает выполнение работ, списывает ТМЦ и начисляет оплату исполнителям, но не обязан формировать отдельный плановый платеж от клиента, поэтому утверждение «всё перечисленное» избыточно.
Верны ответы 1, 2 и 3.
Правильно: при проведении заказ-наряда в состоянии «Завершен - Успешно» система отражает факт выполнения работ, списывает со склада товары и материалы по заказу и регистрирует начисление оплаты (зарплаты) исполнителям.
Пояснение
Развернутая подсказка (с контекстом и связью с автозаполнением «Ведомости в кассу»):
1) Что означает «Завершен - Успешно» для заказ-наряда
- Это режим, когда работы по заказу считаются реально выполненными.
- Поэтому документ перестает быть «планом» и превращается в факт: система фиксирует выполнение работ, списывает использованные/проданные ТМЦ и рассчитывает/регистрирует оплату исполнителям по данным заказ-наряда.
2) Какие движения и последствия обычно появляются
- По блоку работ: заказ-наряд отмечается как выполненный (в отчетах по выполнению работ появляется факт выполнения).
- По складу: списываются материалы/товары, указанные в заказ-наряде (израсходованы на работы или проданы клиенту в рамках заказа).
- По персоналу: формируется начисление по исполнителям (если в заказ-наряде ведется учет трудозатрат/сдельной оплаты).
- По расчетам с клиентом: как следствие факта реализации у клиента возникает задолженность (если оплата не поступила сразу). Это не то же самое, что «план платежа»: задолженность - это факт, а планирование платежей - отдельный управленческий механизм.
3) Практический пример
- В заказ-наряде указаны работы «Диагностика» и «Замена детали», материалы «Фильтр» и «Масло», а также исполнители.
- После перевода в «Завершен - Успешно» и проведения:
• работы считаются выполненными;
• фильтр и масло списываются со склада;
• исполнителям начисляется оплата по выполненным операциям.
4) Как это связано с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу»
- Если начисление оплаты исполнителям из заказ-наряда попадает в расчет зарплаты и формирует задолженность организации перед сотрудниками, то при последующей выплате эти суммы могут появиться в «Ведомости в кассу» при нажатии «Заполнить».
- Ведомость подбирает не «факт выполненных работ», а суммы к выплате по сотрудникам (то, что начислено и еще не выплачено) - поэтому важно, чтобы начисления были корректно рассчитаны и отражены в расчетных документах.
5) Лучшие практики, чтобы «Ведомость в кассу» заполнялась автоматически
- У сотрудника должен быть указан способ выплаты, соответствующий типу ведомости: для «в кассу» - получение наличными.
- В ведомости нужно выбрать правильный период и вид выплаты (аванс/зарплата/межрасчет и т. п.). Неверный вид выплаты - частая причина пустой ведомости.
- Проверьте, что начисления за период проведены и задолженность не закрыта другой выплатой.
- Если сотрудник не попадает в ведомость: чаще всего причина в несовпадении места/способа выплаты, отсутствии начисления за выбранный период или в том, что сумма уже выплачена.
Идея для запоминания: «Завершен - Успешно» у заказ-наряда превращает документ в факт (работы, склад, оплата исполнителям). А «Ведомость в кассу» подбирает к выдаче именно задолженность сотрудникам по начислениям - поэтому корректные начисления после заказ-нарядов повышают качество автозаполнения ведомости.