Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли оформить заказ на производство нескольких наименований продукции одним документом сразу?
Да, такая возможность существует.
Правильно: документ «Ведомость в кассу» предназначен для массовой выплаты через кассу - в его табличную часть можно включить много сотрудников, а суммы обычно подбираются автоматически по команде «Заполнить» на основании рассчитанных остатков к выплате (с учетом выбранных реквизитов вроде «Выплачивать» и «Месяц выплаты»).
Нет, такой возможности нет.
Неправильно: документ ведомости - это платежный документ для выдачи денег группе сотрудников, поэтому он как раз и используется для оформления выплаты сразу нескольким людям, а не по одному документу на каждого.
Да, но только с помощью обработки "Расчет потребностей в запасах".
Неправильно: «Подбор» - это альтернативный способ добавить сотрудников, если они не попали в ведомость автоматически, но это не является единственным способом. Автозаполнение работает штатно через «Заполнить», если корректно рассчитаны суммы и верно настроены параметры выплаты.
Пояснение
Как это обычно делается на практике (и почему иногда «Заполнить» заполняет не всех):
1) Подготовьте суммы к выплате
- Сначала должны быть рассчитаны начисления за нужный период (например, зарплата за месяц или начисление за 1-ю половину месяца) - иначе ведомости нечего будет «подтягивать».
2) Создайте «Ведомость в кассу» и правильно задайте параметры
- Укажите организацию и кассу.
- Обязательно проверьте поле «Выплачивать» (например, «Аванс», «Зарплата за месяц», межрасчетная выплата и т.п.).
- Укажите «Месяц выплаты»/период так, чтобы он соответствовал рассчитанным суммам.
3) Нажмите «Заполнить»
- Табличная часть заполнится списком сотрудников и суммами «к выплате» - то есть ведомость формируется не «с нуля», а по остаткам/задолженности к выдаче, которые уже есть в учете.
Если сотрудник не попал в ведомость автоматически - самые частые причины:
- У сотрудника настроено другое место/способ выплаты (например, «в банк»), поэтому он не попадает в «кассовую» ведомость.
- Ведомость создается с неправильным типом «Выплачивать» (например, пытаетесь заполнить «аванс», когда уже зарегистрирована выплата «зарплата за месяц» за этот же месяц, или наоборот).
- По сотруднику уже введена ведомость нужного типа за этот период (защита от повторной выплаты).
- Отрицательное/нулевое сальдо к выплате (нет суммы «к выдаче» на момент заполнения).
- Если включена детализация по подразделению/дате/прочим отборам - сотрудник может не подходить под условия заполнения.
Что делать, если нужно все равно включить сотрудника:
- Используйте «Подбор» и добавьте сотрудника вручную - при этом суммы часто подставляются корректно, если остаток к выплате действительно есть, но автоматический отбор по условиям не сработал.
Мини-пример:
- Рассчитали зарплату за декабрь.
- Создали «Ведомость в кассу», выбрали «Выплачивать: Зарплата за месяц», указали «Месяц выплаты: декабрь», кассу.
- Нажали «Заполнить» - в ведомости появилось несколько сотрудников и суммы к выдаче по каждому.