Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при оформлении выплаты зарплаты наличными как добиться автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подставила сотрудников и суммы к выдаче?
Нужно просто открыть ведомость и провести её - список сотрудников и суммы заполнятся автоматически при проведении.
Неправильно: проведение фиксирует уже заполненные данные и проводки, но не является обязательным механизмом автоподбора. Для автоматического формирования строк обычно требуется команда «Заполнить» (или создание ведомости на основании документа начисления) при корректно заполненной «шапке» и наличии рассчитанных сумм к выплате.
Автозаполнения нет: сотрудников и суммы к выплате всегда приходится вводить вручную.
Неправильно: документ поддерживает автозаполнение - программа может подобрать сотрудников и суммы по данным начислений/взаиморасчетов при условии корректных настроек выплаты и указанного периода/характера выплаты.
Заполните реквизиты ведомости (организацию, месяц выплаты и «Выплачивать»/вид выплаты) и нажмите «Заполнить» - подберутся сотрудники со способом выплаты «Наличными» и суммы «к выплате».
Правильно: табличная часть формируется по команде «Заполнить» (или при формировании ведомости на основании начисления), а подбор зависит от выбранного месяца/характера выплаты и от настроек в карточках сотрудников: для «Ведомости в кассу» подбираются те, у кого указан способ выплаты наличными и есть рассчитанный остаток к выплате за выбранный период.
Чтобы ведомость заполнилась, нужно пометить начисление на удаление или перепровести начисление - тогда ведомость заполнится автоматически.
Неправильно: пометка на удаление к заполнению ведомости не относится. Перепроведение начисления может повлиять на суммы к выплате, но само заполнение ведомости выполняется отдельной командой и зависит от настроек выплаты и параметров ведомости.
Пояснение
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что проверить, если строки не подбираются:
1) Заполните «шапку» ведомости перед автозаполнением.
- Организация.
- «Месяц выплаты» (период, за который выплачивается доход).
- Поле «Выплачивать»/характер (например, «Аванс», «Зарплата», «Межрасчетные выплаты» - набор зависит от конфигурации и настроек).
Без этих параметров подбор часто получается неполным или пустым.
2) Используйте правильный механизм автоподбора.
- Нажмите «Заполнить» в ведомости.
- Альтернативный удобный сценарий: создайте ведомость «на основании» документа начисления (когда доступно) - так меньше риск ошибиться с периодом и видом выплаты.
3) Ключевой фактор - способ выплаты в карточке сотрудника.
- Если у сотрудника стоит выплата «Наличными», он должен подбираться именно в «Ведомость в кассу».
- Если указана выплата через банк/зарплатный проект, сотрудник будет попадать в банковые ведомости, а кассовая ведомость по кнопке «Заполнить» его не подберет.
4) Проверьте, что есть «что выплачивать».
- Начисления за период должны быть рассчитаны.
- По сотруднику должен оставаться остаток «к выплате» (если уже выплатили другой ведомостью, сумма к выплате может стать нулевой).
- Для аванса типично: если аванс не рассчитался (из-за настроек расчета или индивидуальных параметров сотрудника), то и в ведомости суммы не появятся.
5) Практический мини-пример.
- Вы рассчитали зарплату за ноябрь.
- У Иванова способ выплаты - «Наличными».
- Создаете «Ведомость в кассу», ставите «Месяц выплаты: ноябрь», «Выплачивать: зарплата», нажимаете «Заполнить».
- Иванов автоматически появляется в табличной части с суммой «к выплате». Если не появился - первым делом проверьте способ выплаты у Иванова и совпадение месяца/вида выплаты с расчетом.
6) Если нужно добавить единичного сотрудника вручную.
- В некоторых формах дополнительно есть «Подобрать»/«Добавить», чтобы точечно включить сотрудника (например, когда сознательно выплачиваете не всем или под конкретный набор сотрудников). Но базовый сценарий массового заполнения - именно «Заполнить».