Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Когда документ «Ведомость в кассу» в 1С может заполниться автоматически без ручного ввода сотрудников и сумм?
Автоматическое заполнение невозможно - все строки всегда вводятся вручную.
Неправильно: в 1С предусмотрена функция автоматического заполнения табличной части документа «Ведомость в кассу» на основании проведённых начислений, что позволяет избежать ручного ввода каждой строки.
Автоматическое заполнение сработает только если в карточках сотрудников указан способ выплаты наличными через кассу.
Правильно: программа автоматически подбирает сотрудников и суммы только для тех работников, у которых в справочнике «Сотрудники» указан способ выплаты «наличными через кассу». Если указан другой способ выплаты, то сотрудник может не попасть в ведомость автоматически.
Документ будет заполнен автоматически для всех сотрудников независимо от способа выплаты.
Неправильно: автоматическое заполнение зависит от того, каким способом выплаты сотрудник получает средства; только при выплате наличными через кассу данные подтягиваются автоматически.
Автоматическое заполнение возможно только если предварительно вручную внесены все сотрудники в отдельный справочник касс.
Неправильно: наличие кассы важно для оформления документа, но автозаполнение основывается прежде всего на данных начислений и указанном способе выплаты в карточке сотрудника, а не на ручном внесении сотрудников в справочник касс.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» в 1С автоматически заполняется табличной частью, если предварительно рассчитаны и проведены начисления зарплаты или аванса за нужный период, а в карточках сотрудников указан способ выплаты «наличными через кассу». После создания документа вы указываете организацию, кассу и период выплаты, а затем нажимаете кнопку «Заполнить». Система автоматически подбирает сотрудников с начисленными суммами для выплаты через кассу и размещает их в табличной части. Если у сотрудника указан другой способ выплаты (например, банковский счёт или зарплатный проект), то он не будет включён в ведомость автоматически и должен быть добавлен вручную. Это ускоряет процесс формирования ведомости и снижает риск ошибок по сравнению с ручным вводом данных.