Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какой(ие) отчет(ы) в 1С (ERP/КА, подсистема «Производство») позволяют посмотреть фактический выпуск продукции в натуральном выражении — то есть в количестве (шт., кг, м и т. п.) за выбранный период?
Отчет «Заказы на производство».
Неправильно: Этот отчет действительно помогает контролировать выполнение производственных заказов и обычно показывает план/факт по количеству, включая выпуск по заказам. Но он не является единственным источником информации о фактическом выпуске в натуральных единицах.
Отчет «Выпуск продукции».
Неправильно: Отчет «Выпуск продукции» как раз предназначен для анализа объемов выпущенной продукции по подразделениям (и при необходимости по переработчикам) в количественных показателях. Однако, кроме него, данные о выпуске в натуральном выражении можно получить и в других отчетах, поэтому вариант неполный.
Отчет «Себестоимость выпуска (выпущенной продукции)».
Неправильно: Отчеты по себестоимости используются в первую очередь для анализа затрат и фактической себестоимости после регламентных процедур закрытия периода, но в них обычно присутствуют и количественные показатели выпуска (в натуральных единицах) как база для расчетов. Тем не менее, это не единственный отчет для просмотра фактического выпуска в количестве.
Верно только «Заказы на производство» и «Выпуск продукции».
Неправильно: Эти два отчета действительно могут показать фактические объемы выпуска в количестве, но исключать отчеты по себестоимости нельзя: они также позволяют увидеть выпуск в натуральном выражении вместе с оценкой/затратами. Поэтому утверждение «только 1 и 2» неверно.
Верно: все перечисленные - «Заказы на производство», «Выпуск продукции» и «Себестоимость выпуска».
Правильно: Фактический выпуск в натуральных единицах можно получить из отчета «Выпуск продукции» (объемы выпуска за период), из отчета «Заказы на производство» (план/факт и исполнение по количеству в разрезе заказов), а также из отчетов по «Себестоимости выпуска/выпущенной продукции», где количество выпуска используется для анализа и распределения затрат и выводится вместе с суммовыми показателями.
Пояснение
Развернутая подсказка (как выбрать отчет и что проверить):
1) Что значит «в натуральном выражении»
Это количество в единицах измерения номенклатуры: штуки, килограммы, метры, литры и т. д. Если в карточке номенклатуры настроены базовая и дополнительные единицы, в отчетах можно выводить нужную ЕИ (например, «кг» и «упак.»).
2) Когда лучше использовать каждый отчет
А) «Выпуск продукции» - самый прямой отчет про фактический выпуск
- Используйте, когда нужно быстро увидеть, сколько реально выпущено за период, по каким подразделениям/участкам и по какой номенклатуре.
- Полезные настройки: период, организация, подразделение, номенклатура, склад/место хранения (если используется), детализация по документам выпуска.
- Практический кейс: начальнику производства нужно за неделю увидеть выпуск по цехам - этот отчет обычно самый удобный.
Б) «Заказы на производство» - выпуск в привязке к заказам и контролю исполнения
- Используйте, когда важно не просто «сколько выпустили», а «по каким заказам выпустили» и «сколько осталось до выполнения плана».
- Обычно можно увидеть плановое количество, выполненное (факт) и остаток/процент выполнения по каждому заказу.
- Практический кейс: заказ №123 должен дать 500 шт. к сроку - отчет покажет, сколько уже выпущено по этому заказу и какие позиции еще в работе.
В) «Себестоимость выпуска (выпущенной продукции)» - выпуск + стоимость/затраты
- Используйте, когда помимо количества нужно сразу видеть фактическую оценку (себестоимость) и анализ отклонений.
- Важно: «фактическая» себестоимость корректно формируется после закрытия месяца/расчетов затрат, но количественные показатели выпуска в отчете обычно доступны и для анализа базы распределения.
- Практический кейс: финансовому контролеру нужно видеть 10 000 шт. выпуска и итоговую фактическую себестоимость за месяц - этот отчет дает оба измерения.
3) Типовые причины, почему «количество выпуска не сходится»
- Выпуск отражен документами, но нет списания на расходы/нет корректной связки с партией/заказом - тогда часть выпуска может попадать в отчет иначе (в зависимости от настроек учета).
- Выбран не тот период или включены/исключены незавершенные операции (например, этапы выполнены частично).
- В отчет выведена «не та единица измерения» (например, базовая ЕИ - кг, а ожидают увидеть штуки).
4) Мини-пример для запоминания
За декабрь выпустили «Изделие А» - 120 шт.
- «Выпуск продукции» покажет 120 шт. по цеху/подразделению.
- «Заказы на производство» покажет, что по заказу №45 было запланировано 150 шт., выпущено 120 шт., осталось 30 шт.
- «Себестоимость выпуска» покажет 120 шт. и рядом сумму/себестоимость (после выполнения регламентных расчетов - фактическую).