Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в 1С сформировать документ «Ведомость в кассу» так, чтобы сотрудники и суммы к выдаче подтянулись автоматически (без ручного подбора)?
Нет, «Ведомость в кассу» всегда приходится заполнять вручную по каждому сотруднику.
Неправильно: в 1С предусмотрено автоматическое заполнение ведомости - программа может сама подобрать сотрудников и суммы к выплате при корректно указанных параметрах и использовании команды заполнения.
Да, можно: в документе нужно указать основные параметры выплаты и нажать команду «Заполнить», после чего табличная часть сформируется автоматически.
Правильно: автоматическое заполнение выполняется по команде «Заполнить» и подбирает сотрудников и суммы по данным начислений и настройкам способа выплаты (через кассу) с учетом выбранного вида выплаты и периода.
Да, но только если у всех сотрудников заполнены банковские реквизиты и открыт зарплатный проект.
Неправильно: банковские реквизиты и зарплатный проект относятся к выплате через банк; для «Ведомости в кассу» ключевое - способ выплаты наличными и наличие сумм к выплате по начислениям, а не реквизиты банка.
Пояснение
Автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» обычно используют для быстрой подготовки выплаты аванса или зарплаты наличными.
Как сделать правильно:
1) Сначала должны быть рассчитаны суммы к выплате: выполните начисление (аванс/зарплата) и убедитесь, что документ начисления проведен.
2) Создайте «Ведомость в кассу» (в зависимости от конфигурации - через раздел выплат/зарплаты).
3) В шапке заполните параметры, от которых зависит подбор данных: организация, касса, вид выплаты (например, аванс или зарплата), период/месяц, дата выплаты.
4) Нажмите «Заполнить». 1С автоматически добавит сотрудников и рассчитает суммы к выдаче наличными.
Практический пример:
- Нужно выдать зарплату за месяц наличными. В ведомости выбирают вид выплаты «Зарплата», указывают месяц расчета и кассу, затем нажимают «Заполнить» - табличная часть формируется по задолженности организации перед сотрудниками.
Если ведомость заполняется не полностью или сотрудник «не попадает» в нее, чаще всего причина в одном из пунктов:
- сотруднику не начислена сумма за выбранный период (нет суммы к выплате);
- у сотрудника выбран другой способ выплаты (например, через банк) или место выплаты не соответствует типу ведомости;
- по сотруднику уже зарегистрирована выплата ранее, либо программа видит задолженность сотрудника перед организацией, из-за чего сумма к выдаче может стать нулевой;
- выбран неверный вид выплаты (аванс вместо зарплаты или наоборот) или неверный месяц/период;
- изменения кадровых данных/настроек выплаты выполнены после начисления и влияют на подбор в ведомость.
Лучшие практики:
- всегда сначала делайте начисление, затем ведомость;
- перед заполнением ведомости проверьте вид выплаты и период;
- при проблемах с подбором проверьте способ выплаты сотрудника и отчеты/данные по задолженности к выплате; ручной «Подбор» используйте только как временное решение, а причину лучше устранить настройками.