Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какой принцип автоматического заполнения табличной части документа «Ведомость в кассу» в 1С при выплате зарплаты наличными?
Таблица заполняется только списком сотрудников из кадровых данных, а суммы к выплате пользователь вводит вручную.
Неправильно: кадровые данные помогают выбрать сотрудников, но при автоматическом заполнении 1С подставляет не только людей, а ещё и рассчитанные суммы к выплате, поэтому ручной ввод сумм не является основным принципом автозаполнения.
По кнопке «Заполнить» 1С подбирает сотрудников, которым назначена выплата наличными, и рассчитывает суммы к выдаче по данным начислений/удержаний с учётом ранее выплаченного.
Правильно: автоматическое заполнение ведомости опирается на «суммы к выплате» (взаиморасчёты с сотрудниками), подбирает сотрудников нужного способа выплаты (через кассу) и формирует итог к выдаче с учётом удержаний и уже произведённых выплат.
Документ можно заполнить только через «Подбор»: система не умеет подтягивать данные к выплате автоматически.
Неправильно: в типовых конфигурациях ведомость заполняется автоматически по кнопке «Заполнить», а «Подбор» используется как дополнительный способ добавить/уточнить сотрудников и суммы, если нужно.
Ведомость заполняется на основе данных зарплатного проекта: из банковских реквизитов и списка карт сотрудников.
Неправильно: зарплатный проект относится к выплатам через банк, а «Ведомость в кассу» предназначена для выдачи наличными; для неё ключевым является способ выплаты «наличными/через кассу» и задолженность к выплате, а не банковские реквизиты.
Пояснение
Автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» обычно работает так:
1) Проверьте, что сотрудникам действительно назначен способ выплаты наличными (через кассу). Если сотрудник настроен на выплату в банк/на счёт, он не попадёт в кассовую ведомость при автозаполнении.
2) Создайте документ «Ведомость в кассу» в разделе выплат (в зависимости от конфигурации: «Зарплата/Выплаты» или «Сотрудники/Выплаты»). Укажите организацию, месяц (период) выплаты и вид выплаты (зарплата, аванс, межрасчёт и т. п.).
3) Нажмите «Заполнить». Система подберёт сотрудников, у которых есть сумма «к выплате» на выбранную дату/период и подходящий способ выплаты (наличными). В табличной части появятся ФИО и рассчитанные суммы. Логика расчёта обычно учитывает начисления и удержания, а также уменьшает сумму на уже выплаченное ранее (например, если часть уже выдали авансом).
4) Если нужно точечно добавить человека или поправить состав ведомости, используйте «Подбор» (например, когда нужно включить отдельного сотрудника вручную или вне общего списка).
Практический пример:
- В организации платят аванс наличными. Создаёте «Ведомость в кассу», выбираете «Выплачивать: Аванс», указываете месяц начисления/выплаты, нажимаете «Заполнить» - табличная часть формируется суммами аванса к выдаче.
Полезный контекст:
- В ряде решений на основании «Ведомости в кассу» можно оформить кассовые документы (например, расходные кассовые ордера/распоряжения на оплату), чтобы завершить процесс выдачи денег и корректно отразить факт выплаты.
- Если ведомость вдруг не заполняется, чаще всего причина в настройках способа выплаты у сотрудников или в том, что нет сформированных сумм «к выплате» за выбранный период/дату.