Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В каком случае заказ на производство не будет отражаться в Календаре сотрудника?
Если статус состояния заказа – "Открыт".
Правильно: автозаполнение учитывает, куда сотруднику назначена выплата. Если сотрудник настроен на перечисление в банк, то при заполнении ведомости «в кассу» он может не включаться, потому что место выплаты не соответствует типу ведомости.
Если в заказе на производство не указан Календарь сотрудника.
Неправильно: состояние документа само по себе не является условием автоподбора строк. На заполнение влияет корректность параметров выплаты и данных сотрудников (в том числе место/способ выплаты), а не формальный статус документа.
В любом из случаев 1 и 2.
Неправильно: проведение фиксирует операции по уже заполненному документу, но не заменяет команду автозаполнения. Если табличная часть пустая, проведение не создаст строки автоматически.
Заказ на производство никогда не отображается в Календаре сотрудника.
Неправильно: в типовых конфигурациях предусмотрено заполнение табличной части по кнопке «Заполнить», когда в шапке выбраны параметры выплаты (вид выплаты, месяц/период, организация, касса и т.п.).
Пояснение
Чтобы «Ведомость в кассу» заполнялась автоматически и сотрудники не «терялись», проверьте настройку и порядок действий:
1) Перед заполнением ведомости должны быть рассчитаны суммы к выплате за нужный период (например, аванс или зарплата за месяц). Если начислений нет, ведомость может заполниться пусто.
2) В самой ведомости важно корректно заполнить параметры шапки: организация, касса, вид выплаты (аванс/зарплата/иные выплаты - в зависимости от доступных вариантов) и месяц/период начисления. Затем используйте команду «Заполнить».
3) Частая причина, почему конкретный сотрудник не попадает именно в ведомость «в кассу»: у него установлен способ (или место) выплаты «в банк». Тогда сотрудник будет подбираться в ведомость «в банк», а в «кассу» - нет, даже если начисление рассчитано.
Практический пример:
- В организации часть сотрудников получает наличными, часть - на карту. Если создать «Ведомость в кассу» и нажать «Заполнить», то в нее попадут только те, у кого назначена выплата наличными. Для остальных нужно создать отдельную «Ведомость в банк» (или изменить способ выплаты сотрудника, если фактически выдаете наличными).
4) Если сотрудник должен быть в ведомости «в кассу», но не попадает:
- проверьте его способ/место выплаты (наличные vs банк);
- убедитесь, что выбран правильный вид выплаты (например, не «Аванс», если уже рассчитана итоговая зарплата за месяц);
- проверьте, что суммы к выплате еще не «закрыты» другой ведомостью или другими документами выплаты.
Эти проверки обычно быстрее всего находят причину, почему автозаполнение не добавляет нужного сотрудника.