Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли прикрепить файл к спецификации?
Нет, файл можно прикрепить к карточке продукции, но не к спецификации.
Правильно: автозаполнение ведомости работает на основе данных расчета (начислений/выплат) за выбранный месяц и параметра «Выплачивать» (аванс или зарплата), поэтому в табличную часть подтягиваются сотрудники, у которых есть суммы к выплате (как правило, остаток с учетом ранее оформленных выплат).
Да, можно в любом случае.
Неправильно: обычно порядок обратный - сначала формируют ведомость, а затем при необходимости создают кассовые документы «на основании» ведомости; РКО не является источником для автозаполнения ведомости.
Да, но только к одной основной спецификации готовой продукции.
Неправильно: банковские документы относятся к выплатам через банк и связаны с «ведомостями в банк», а «Ведомость в кассу» заполняется по расчетам с сотрудниками, а не по платежкам.
По справочнику сотрудников: программа добавляет всех работников организации, а суммы нужно вводить вручную.
Неправильно: при нажатии «Заполнить» программа подбирает не «всех сотрудников», а только тех, по кому есть рассчитанные суммы к выплате за выбранный период и вид выплаты.
По сумме наличных, поступивших в кассу: программа берет приход денег и распределяет его между сотрудниками пропорционально.
Неправильно: поступление наличных влияет на наличие денег в кассе, но не определяет задолженность работодателя перед конкретными сотрудниками; суммы к выдаче формируются по данным расчетов и остаткам к выплате.
Пояснение
Расширенная подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу» (что проверить, чтобы заполнилось правильно):
1) Заполните «шапку» документа перед кнопкой «Заполнить»
- Организация.
- Дата ведомости (важна для удержания/отражения НДФЛ и корректности расчета на дату выплаты).
- «Выплачивать» (обычно выбирают «Аванс» или «Зарплата за месяц»).
- Месяц, за который производится выплата (частая причина, почему ведомость «пустая» - указан не тот месяц).
2) Откуда берутся суммы
- Ведомость подбирает сотрудников, у которых есть рассчитанные суммы к выплате за выбранный месяц/вид выплаты.
- В табличную часть обычно попадает остаток к выплате: если по сотруднику уже была частичная выплата (другая ведомость), то повторно сумма не должна задваиваться.
3) Если ведомость не заполняется (типовые причины)
- Не выполнен расчет (нет начислений/расчета аванса за нужный месяц).
- Неверно выбран «Выплачивать» (например, стоит «Аванс», а рассчитана только «Зарплата за месяц», или наоборот).
- В шапке выбран не тот месяц.
- По сотрудникам уже «закрыта» выплата ранее созданной ведомостью.
4) Практический пример
- Вы рассчитали зарплату за ноябрь.
- Создаете «Ведомость в кассу» датой 05.12.
- В поле «Выплачивать» выбираете «Зарплата за месяц», месяц - ноябрь.
- Нажимаете «Заполнить» - появятся сотрудники и суммы к выдаче (остатки к выплате).
5) Что делают после ведомости
- При необходимости для выдачи наличных можно создать кассовые документы «на основании» ведомости (это отдельная операция и не влияет на логику автозаполнения самой ведомости).
6) Нюанс про НДФЛ
- Заполнение/расчет удержаний в ведомости завязан на дату выплаты и корректность исходных данных расчета. Если НДФЛ «не подтянулся», обычно проверяют дату выплаты и предыдущие ведомости/расхождения по удержанию.