Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Каким образом получить информацию о планируемых закупках запасов с детализацией по датам планируемых закупок и номенклатуре?
Воспользоваться отчетом "Заказы поставщикам", в настройках отчета установить группировки по номенклатуре и дате поступления (реквизит документа "Заказ поставщику"), поставить отбор по типу номенклатуры "Запас".
Неправильно: этих действий может быть недостаточно. Даже при правильно заполненной шапке ведомость не подберёт людей, если у сотрудников не настроен способ выплаты «через кассу», либо выбранная касса не соответствует месту выплаты/кассе, назначенной сотрудникам (когда касс несколько), или по выбранному периоду нет сумм к выплате.
Воспользоваться отчетом "График движения запасов", при этом к стандартным настройкам отчета добавить отбор по типу движения "Поступление" и типу номенклатуры "Запас".
Неправильно: это важное условие, но само по себе оно не заполняет документ. Чтобы появились строки и суммы, нужно ещё создать/открыть «Ведомость в кассу», корректно заполнить её параметры (месяц, вид выплаты и т. п.) и выполнить автозаполнение.
Открыть журнал документов "Заказы поставщикам", далее в настройках списка установить группировки "Дата поступления" и "Номенклатура", установить отбор по типу номенклатуры "Запас".
Неправильно: список (журнал) показывает документы как элементы, но не заменяет механизм автозаполнения табличной части ведомости. Сотрудники и суммы к выдаче формируются внутри документа ведомости на основании настроек выплат и наличия рассчитанных сумм/задолженности.
Возможны все перечисленные варианты.
Неправильно: вариант со списком документов не решает задачу автозаполнения, а шаги «нажать Заполнить» без проверки настроек выплат часто приводят к пустой ведомости или отсутствию части сотрудников.
Возможны варианты 1 и 2.
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» зависит одновременно от параметров самой ведомости (организация, месяц, вид выплаты и т. п.) и от настроек сотрудников по способу выплаты. При нескольких кассах отбор также идёт по назначенной кассе/месту выплаты. Кроме того, строки появятся только при наличии сумм к выплате (если всё выплачено или по сотруднику есть ограничения, ведомость может не заполниться).
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Заполните шапку документа до автозаполнения
- Организация.
- Месяц выплаты (за какой период выдаёте деньги).
- Вид выплаты (например, аванс, зарплата, межрасчётная выплата - зависит от вашей конфигурации).
- Касса/место выплаты (если в базе ведётся несколько касс или настроены места выплаты).
2) Проверьте настройки сотрудников, если ведомость пустая или «пропадают» люди
- У сотрудника должен быть выбран способ получения денег наличными (через кассу), иначе он будет попадать в ведомости «в банк/на счета», а не в кассовую.
- Если касс несколько: сотрудник попадёт в ведомость только по той кассе, через которую ему назначено выплачивать.
3) Убедитесь, что есть суммы к выплате
- Ведомость заполняется по реально имеющимся суммам к выдаче за выбранный период/вид выплаты. Если расчёт ещё не сделан, суммы уже выплачены, либо по сотруднику нет начислений за период - строк не будет.
- Отдельный частый случай: сотрудник не подбирается из-за ситуации, когда к выплате ничего не должно быть (например, есть задолженность сотрудника перед организацией или по выбранному виду дохода/выплаты нет суммы).
4) Практический пример
- Нужно выдать аванс наличными за декабрь.
- Действия: создайте «Ведомость в кассу» → укажите месяц «Декабрь» → выберите «Аванс» → выберите кассу → нажмите «Заполнить».
- Если сотрудник не появился: проверьте, что ему назначена выплата через кассу (и именно через выбранную кассу), и что аванс реально рассчитан/есть сумма к выдаче.
5) Лучшие практики, чтобы ведомость заполнялась стабильно
- Единообразно настройте способ выплаты у сотрудников (касса/банк) и не смешивайте способы «вручную» в ведомостях без крайней необходимости.
- При нескольких кассах заранее закрепите «место выплаты/кассу» за подразделениями или сотрудниками, чтобы автозаполнение не давало неожиданные результаты.
- Если ведомость пустая, сначала проверьте: месяц/вид выплаты → способ выплаты → выбранную кассу → наличие сумм к выплате по отчетам/расчетным листкам.