Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерия 8» можно ли заполнить документ «Ведомость в кассу» автоматически (чтобы сотрудники и суммы подтянулись сами), а не вводить строки вручную?
Нет, «Ведомость в кассу» всегда заполняется только вручную: сотрудники и суммы вводятся руками.
Неправильно: в типовом функционале ведомость можно заполнить автоматически командой «Заполнить» - при наличии данных расчёта и корректных настроек выплаты.
Да, можно: в ведомости нужно указать, что выплачиваем (аванс или зарплату), выбрать месяц выплаты и нажать «Заполнить».
Неправильно: верное заполнение «шапки» и кнопка «Заполнить» - обязательны, но если по сотрудникам нет сумм «к выплате» (не выполнены начисления/расчёт) или у сотрудников задан другой способ выплаты (например, через банк), табличная часть может не заполниться.
Да, можно: ведомость заполнится, если предварительно рассчитаны суммы (аванс/зарплата), а у сотрудников указан способ выплаты наличными (через кассу).
Неправильно: наличие расчёта и правильного способа выплаты действительно влияет на автоподбор, но для корректного заполнения всё равно нужно правильно задать параметры самой ведомости (вид выплаты и месяц), иначе подбор может быть пустым или неполным.
Возможны оба варианта: (а) верно заполнить параметры ведомости и нажать «Заполнить» и (б) убедиться, что есть рассчитанные суммы и сотрудникам настроена выплата через кассу.
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» работает в связке условий - в документе должен быть выбран корректный вид/месяц выплаты, у сотрудников должен быть подходящий способ выплаты (наличными/через кассу), а в базе должны быть рассчитанные суммы к выплате (иначе заполнять нечего).
Автоматическое заполнение возможно только при выплате по зарплатному проекту, а для кассы такой возможности нет.
Неправильно: автоматический подбор работает и для кассовой ведомости, но сотрудники попадают в неё только при настройке выплаты наличными; для зарплатного проекта используется другой тип ведомости (в банк).
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться автоматического заполнения «Ведомости в кассу»
1) Подготовьте данные, без которых ведомость не заполнится
- «Заполнить» подтягивает не «список сотрудников», а суммы, которые программа считает подлежащими выплате.
- Для аванса сначала должен быть выполнен расчёт аванса (в 1С это важно для корректного учёта удержаний/НДФЛ и формирования сумм к выплате).
- Для итоговой зарплаты должен быть выполнен расчёт начислений за месяц.
2) Проверьте настройки выплаты у сотрудников
- У каждого сотрудника есть настройка способа выплаты. Именно она определяет, в какую ведомость он будет попадать автоматически:
• наличными → «Ведомость в кассу»;
• по зарплатному проекту/на счёт → «Ведомость в банк/на счета».
- Если сотрудник настроен на банк, он может не появиться в кассовой ведомости при автозаполнении.
3) Заполните «шапку» ведомости и используйте «Заполнить»
- Создайте документ «Ведомость в кассу».
- Укажите:
• организацию (если их несколько);
• дату ведомости;
• что выплачиваем (аванс или зарплату);
• месяц выплаты (за какой месяц выдаёте).
- Нажмите «Заполнить» - табличная часть должна заполниться сотрудниками и суммами «к выплате».
4) Почему ведомость может быть пустой даже при правильных действиях
- Нет рассчитанных сумм (не сделано начисление/расчёт аванса или зарплаты).
- У сотрудника выбран «не тот» способ выплаты (банк вместо кассы).
- Выбран неверный вид выплаты (пытаетесь заполнить «аванс», когда актуальна «зарплата», или наоборот).
- По сотруднику уже была оформлена ведомость за этот период/вид выплаты, поэтому остаток «к выплате» стал нулевым.
- У сотрудника есть задолженность перед организацией - сумма к выдаче может уменьшиться, а при перекрытии задолженностью сотрудник может не попадать в ведомость.
5) Практический пример
- Нужно выплатить аванс наличными за ноябрь:
1) Рассчитайте аванс/начисления за нужный период.
2) Убедитесь, что у сотрудников способ выплаты = наличные (через кассу).
3) Создайте «Ведомость в кассу», выберите «Аванс» и «Ноябрь», укажите дату.
4) Нажмите «Заполнить» - программа подставит сотрудников и суммы.
Если нужно разово выдать деньги одному сотруднику, можно добавить строку вручную, но для регулярной работы лучше привести в порядок расчёт и настройки выплат - тогда «Заполнить» будет отрабатывать стабильно.