Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в 1С оформить фактическое поступление товаров (запасов), а также работ и услуг от поставщика, не создавая заранее документ «Заказ поставщику»?
Да, но только если по этим товарам заранее заведены «цены поставщиков» в справочниках/прайс-листах.
Неправильно: Наличие зарегистрированных цен поставщика может упростить заполнение документа поступления, но не является обязательным условием для ввода поступления. Документ поступления можно заполнить вручную и провести даже без предварительных цен.
Да, но без заказа можно оформить только работы и услуги, а товары обязательно должны приходовать по заказу.
Неправильно: В типовой логике закупок заказ поставщику - это инструмент планирования и контроля, а не обязательный этап. Поступление товаров тоже можно оформить напрямую документом поступления без предварительного заказа.
Да, можно оформить поступление в любом случае: и по товарам, и по работам/услугам, даже если заказа поставщику не было.
Правильно: Документ поступления (например, «Приходная накладная» / «Поступление» / «Приобретение товаров и услуг» - в зависимости от конфигурации) создается самостоятельно и не требует обязательного основания «Заказ поставщику». Заказ используют при необходимости, но фактическую приемку можно отразить и без него.
Нет, без предварительного заказа поставщику оформить поступление нельзя.
Неправильно: Заказ поставщику не является обязательным документом для регистрации факта поступления. Его отсутствие не блокирует ввод приходного документа, если заполнены поставщик, договор/соглашение и состав поступления.
Пояснение
В закупочном контуре 1С «Заказ поставщику» обычно нужен для планирования потребности, контроля сроков и согласования условий (цены, сроки, склад, график поставок). Но факт прихода отражается отдельным документом поступления - его можно ввести напрямую, даже если заказ не оформляли.
Как это выглядит на практике:
1) Вы создаете документ поступления (в разных конфигурациях он может называться «Приходная накладная», «Поступление (акт, накладная, УПД)» или «Приобретение товаров и услуг») и заполняете поставщика, договор/соглашение, склад и номенклатуру (или услуги).
2) Проводите документ - запасы/услуги будут отражены в учете, появится задолженность поставщику, а товары попадут на склад (в некоторых настройках - через отдельный складской ордер, который тоже можно сформировать без заказа).
Зачем тогда нужен заказ: при регулярных закупках он помогает сравнивать «заказано vs. поступило», контролировать недопоставки/перепоставки, учитывать резервирование под потребности и управлять графиками. Но для разовых закупок, срочных поставок, услуг по акту или ситуаций «привезли - потом разберемся» оформлять приход без заказа - нормальный и поддерживаемый сценарий.
Полезный совет: если заказ все-таки требуется для контроля, но его не было заранее, часто можно создать заказ позже (для аналитики) и затем связать/сопоставить его с уже введенным поступлением - чтобы отчеты по обеспечению и закупкам отражали ситуацию корректно.