Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли прямо из документа «Заказ поставщику» отредактировать список (перечень) возможных состояний заказов поставщикам, не переходя отдельно в раздел настроек или справочники?
Да, можно: из поля «Состояние» в заказе поставщику можно открыть соответствующий справочник и изменить/добавить состояния.
Правильно: Реквизит «Состояние» ссылается на справочник состояний, и из формы документа обычно доступен переход к списку/элементу справочника (через кнопку выбора/лупу/«Открыть»). При наличии прав можно создать новое состояние или отредактировать существующее, и оно станет доступным для выбора в заказах.
Нет, нельзя: перечень состояний меняется только через настройки учета «Закупки» по ссылке «Состояния заказов».
Неправильно: Настройки действительно могут содержать быстрые ссылки на справочники и параметры закупок, но это не единственный путь. Перечень состояний можно открыть и из самого документа через реквизит «Состояние», поэтому утверждение «только через настройки» неверно.
Нет, нельзя: менять состояния можно только в справочнике «Состояния заказов поставщикам», который открывается из раздела «Закупки».
Неправильно: Справочник действительно существует и доступен из раздела «Закупки», но доступ к нему часто возможен и контекстно из документа. Вопрос именно о возможности изменения «непосредственно из документа», и она есть - через открытие справочника из поля «Состояние».
Верно, что варианты 2 и 3 возможны, а из документа изменить перечень нельзя.
Неправильно: Варианты 2 и 3 описывают альтернативные точки входа к одному и тому же справочнику, но они не отменяют контекстного редактирования из документа. Следовательно, утверждение, что «из документа нельзя», ошибочно.
Пояснение
Поле «Состояние» в документе «Заказ поставщику» - это ссылочный реквизит на справочник состояний заказов поставщикам. Поэтому в типовом интерфейсе можно работать со справочником прямо из документа: нажать кнопку выбора у поля «Состояние» (или команду «Открыть»/значок лупы/стрелки), перейти в список состояний и там:
- открыть текущий элемент состояния и изменить его наименование/признаки;
- создать новое состояние (например, «Согласован», «Подтвержден поставщиком», «Частично поставлен», «Закрыт»);
- сохранить изменения - после этого новое/измененное состояние сразу станет доступным в выборе в заказах.
Практический пример: менеджер видит, что стандартных состояний не хватает для контроля процесса (например, нужен этап «Ожидаем счет»). Он открывает заказ поставщику, в поле «Состояние» выбирает команду перехода к справочнику, создает новое состояние и возвращается в документ - далее состояние можно установить текущему заказу и использовать в отчетах/отборах по заказам.
Важный нюанс: возможность редактировать справочник зависит от прав пользователя. Если прав нет, пользователь сможет только выбирать из уже существующих состояний, а создавать/изменять их сможет администратор или пользователь с расширенными правами. Также помните, что изменения в справочнике влияют на все документы, где используется этот список, поэтому новые состояния лучше вводить по согласованному регламенту, чтобы не «размножать» дублирующие статусы.