Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в 1С зарегистрировать (сохранить) цены поставщика так, чтобы они автоматически попадали в прайс-лист поставщика и в дальнейшем подставлялись в документы закупки? Если да — при каких условиях это произойдет при проведении «Приходной накладной»?
Да, цены сохраняются при проведении «Приходной накладной», если в настройках учета включена общая опция «Регистрировать цены поставщиков»
Неправильно: одной общей настройки недостаточно. Для автоматической регистрации цен в приходном документе обычно требуется, чтобы в самом документе был выбран вид цен контрагента и явно включена регистрация цен поставщика, иначе цены могут не попасть в прайс-лист поставщика.
Да, цены записываются при проведении «Приходной накладной», если указан вид цен контрагента и включен флажок «Регистрировать цены поставщика»
Правильно: при указании вида цен контрагента и включении регистрации цен в документе, система сохраняет цены из табличной части как цены поставщика, чтобы их можно было использовать для автоподстановки в следующих закупках и анализа цен по поставщику.
Нет, в программе нельзя зарегистрировать цены поставщика - только вручную вводить их в отдельные справочники
Неправильно: в типовом функционале предусмотрена регистрация цен поставщика, в том числе автоматически из приходного документа, если выполнены условия по виду цен и флажку регистрации.
Да, достаточно в «Приходной накладной» выбрать вид цен контрагента - и цены сохранятся автоматически без дополнительных настроек
Неправильно: выбор вида цен контрагента сам по себе не гарантирует запись цен в прайс-лист поставщика. Обычно дополнительно требуется явное включение регистрации цен поставщика в документе, иначе цены могут использоваться для заполнения строк, но не сохраняться как зарегистрированные цены поставщика.
Пояснение
Развернутая подсказка (практика по ценам поставщика + полезные приемы для автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Что означает «зарегистрировать цены поставщика»
- Это не просто «увидеть цену в документе поступления», а именно сохранить ее как цену конкретного поставщика (в его прайс-листе/ценах контрагента).
- После регистрации такие цены могут подставляться по умолчанию в новые документы закупки (например, при следующей приходной накладной или заказе поставщику) и использоваться для сравнения цен разных поставщиков.
2) Как сделать, чтобы цены зарегистрировались из «Приходной накладной»
- В приходном документе должен быть выбран корректный «Вид цен контрагента» (то есть какой именно прайс-лист поставщика вы пополняете).
- В этом же документе должен быть включен флажок «Регистрировать цены поставщика».
- Затем документ нужно провести: именно при проведении выполняется запись цен поставщика.
3) Типовой пример
- Поставщик привез товар по новым ценам.
- Вы вводите «Приходную накладную», выбираете договор/условия, указываете «Вид цен контрагента», ставите «Регистрировать цены поставщика».
- Проводите документ - цены из строк становятся зарегистрированными ценами поставщика.
- В следующий раз при выборе этого поставщика цены могут подставиться автоматически (если включено заполнение цен по ценам поставщика и соблюдены условия подстановки).
4) Частые ошибки, из-за которых цены не сохраняются
- В документе не выбран вид цен контрагента или выбран не тот.
- Флажок регистрации цен поставщика не включен.
- Документ не проведен.
- Ожидание, что «общая настройка учета» автоматически запишет цены без указания вида цен и без явного флажка в документе.
5) Полезное дополнение: лучшие практики автозаполнения «Ведомости в кассу»
Чтобы ведомость заполнялась по кнопке «Заполнить» без ручной правки:
- У сотрудников должен быть настроен способ выплаты «наличными», иначе они не попадут в ведомость «в кассу».
- Проверьте тип ведомости (касса/банк/на счета) - он должен соответствовать способу выплаты сотрудника.
- Проверьте месяц и вид выплаты (аванс/зарплата/прочие): ведомость подбирает суммы строго по выбранным параметрам.
- Убедитесь, что начисление за период проведено и задолженность еще не закрыта другой выплатой.
- Если ведомость пустая, самые частые причины: нет начислений за выбранный период, выбран неверный тип ведомости, уже была выплата, либо у сотрудника есть особые удержания/задолженность, из-за которых сумма к выплате стала нулевой.
Идея для запоминания: как и в «Ведомости в кассу», где автозаполнение зависит от правильно выбранных параметров (тип ведомости, способ выплаты, период), регистрация цен поставщика тоже зависит от двух обязательных условий в документе (вид цен контрагента + флажок регистрации) и проведения документа.