Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при планировании закупок (и последующей оплате поставщикам) документ «Заказ поставщику» можно оформлять каким образом: только как «продолжение» других заказов или он может создаваться и сам по себе? Какой вариант верный?
Только если есть «Заказ покупателя» (иначе заказ поставщику оформить нельзя)
Неправильно: в типовых решениях 1С «Заказ поставщику» можно создать вручную прямо в разделе закупок без каких-либо документов-оснований; при этом оформление «на основании заказа покупателя» - лишь один из возможных сценариев.
Только на основании «Заказа-наряда» (без него документ не создается)
Неправильно: «Заказ-наряд» может выступать источником потребности в отдельных конфигурациях/сценариях, но не является обязательным условием. Заказ поставщику допускается вводить вручную или создавать на основании разных документов (в зависимости от конфигурации и настроек).
Можно по-разному: и связав с исходными заказами (покупателя/на производство/заказ-наряд), и отдельно - без привязки
Правильно: документ «Заказ поставщику» может быть создан как самостоятельный (когда закупка планируется напрямую), так и «на основании» документов, которые формируют потребность (например, заказ покупателя или заказ на производство).
Допустимы только два основания: «Заказ покупателя» или «Заказ на производство» - других вариантов нет
Неправильно: в 1С нередко доступны и другие сценарии создания (включая ручное создание без основания), а также формирование заказа поставщику на основании разных документов/подборов, которые зависят от конфигурации и включенных опций.
Пояснение
Развернутая подсказка (с привязкой к автозаполнению «Ведомости в кассу» и логике «создать/заполнить на основании»):
1) Общий принцип 1С: «создать отдельно» или «создать на основании»
Во многих участках учета 1С действует один и тот же подход:
- документ можно ввести вручную (когда вы точно знаете, что нужно оформить),
- или создать на основании другого документа (чтобы автоматически перенести реквизиты и состав строк и снизить риск ошибок).
Так устроены и закупочные документы (например, «Заказ поставщику»), и выплаты (например, «Ведомость в кассу»).
2) Как это проявляется в закупках (аналогия)
Если закупка появляется из потребности (заказы клиентов, производство, заказ-наряд), удобно делать «Заказ поставщику» на основании: позиции подставятся автоматически, легче контролировать цепочку документов.
Если закупка инициативная (закупаете «впрок», закрываете минимальные остатки, берете разовую услугу), заказ поставщику создают вручную и заполняют номенклатуру прямо в документе.
3) Как это связано с автоматическим заполнением документа «Ведомость в кассу»
В «Ведомости в кассу» тот же смысл, только в области зарплаты:
- документ можно создать вручную и затем нажать «Заполнить» (обычно по рассчитанной задолженности/к выплате),
- либо работать в связке с расчетными документами (начислениями), чтобы суммы к выплате корректно подбирались.
4) Практические советы, чтобы «Ведомость в кассу» заполнялась автоматически
Если нажали «Заполнить», а строк нет или не попадают отдельные сотрудники, чаще всего причины такие:
- нет начисления на нужную дату/период (не из чего формировать сумму к выплате);
- тип ведомости выбран не тот (аванс/зарплата/межрасчет) относительно проведенных начислений;
- у сотрудника указан способ/место выплаты, не соответствующее ведомости «в кассу»;
- есть задолженность сотрудника перед организацией или иные ограничения, из-за которых сумма к выплате не формируется в ожидаемом виде;
- по сотруднику уже была сформирована/проведена выплата (и задолженность закрыта), поэтому повторно он не подбирается.
5) Мини-проверка «по шагам»
- Проверьте настройки выплат сотрудника: выплата должна быть именно через кассу.
- Проверьте период и вид ведомости: он должен соответствовать вашему сценарию (аванс или окончательный расчет).
- Убедитесь, что начисления/расчет выполнены и сформировали сумму к выплате.
- После автозаполнения просмотрите, нет ли фильтров (подразделение, вид дохода/выплаты), которые «отсекают» сотрудников.
Запомнить легко: как и «Заказ поставщику», ведомость можно создать «с нуля», но заполнять ее удобнее, когда система опирается на уже рассчитанные данные и корректные настройки - тогда кнопка «Заполнить» дает ожидаемый результат.