Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В каком разделе/разделах программы осуществляется доступ к списку поставщиков?
Закупки
Неправильно: проведение фиксирует документ в учете, но не выполняет автоматический подбор строк. Если табличная часть не заполнена командой автозаполнения, при проведении данные «сами» не появятся.
Продажи
Неправильно: в типовых конфигурациях 1С предусмотрено автозаполнение ведомости по зарегистрированным начислениям/остаткам к выплате. Ручной ввод используют как исключение (например, чтобы добавить единичную строку или исправить частный случай).
Производство
Неправильно: печатные формы берут данные из уже заполненной ведомости. Печать не заменяет команду автоматического заполнения и не создает строки выплаты.
В любом из перечисленных в 1, 2, 3.
Неправильно: правильный способ выплаты у сотрудников важен, но сам по себе он не заполняет документ. Для подбора строк требуется создать ведомость нужного типа и выполнить автозаполнение, при этом должны быть данные для выплаты (начисления/задолженность).
В любом из перечисленных в 1, 2.
Правильно: автозаполнение выполняется именно по команде «Заполнить» и зависит от реквизитов ведомости (вид выплаты, период/месяц, касса) и условий подбора (например, способ выплаты сотрудника должен соответствовать наличным/кассе, а суммы появятся только при наличии рассчитанных начислений или задолженности к выплате).
Пояснение
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» (типовой алгоритм):
1) Создайте документ «Ведомость в кассу» в разделе выплат/зарплаты (в зависимости от конфигурации это может быть «Выплаты» или «Зарплата и кадры»).
2) В шапке укажите ключевые параметры, по которым программа будет подбирать строки:
• «Выплачивать» (аванс, зарплата за месяц, межрасчетная выплата и т.п.);
• период/месяц выплаты (если в вашей форме это предусмотрено);
• кассу (особенно важно, если касс несколько).
3) Нажмите «Заполнить». Табличная часть сформируется автоматически: сотрудники попадут в ведомость, а суммы подтянутся из данных расчета/начислений (или из задолженности к выплате - в зависимости от конфигурации).
Если ведомость не заполняется или заполняется не полностью, проверьте типовые причины:
• Неверный тип ведомости: сотрудник с выплатой «наличными» попадет в «Ведомость в кассу», а при попытке заполнить «Ведомость в банк/на счета» по кнопке «Заполнить» он может не подбираться.
• Способ выплаты сотрудника не совпадает с видом ведомости: для кассовой ведомости у сотрудника должна быть настроена выплата наличными/через кассу (в конфигурациях этот реквизит находится в карточке сотрудника или в настройках выплаты зарплаты).
• Нет базы для заполнения: суммы появятся только если выплаты рассчитаны/начислены (например, аванс или зарплата должны быть предварительно начислены соответствующими документами) либо есть остаток к выплате.
• Неправильно указан период/месяц выплаты или уже есть другая ведомость на тот же период/вид выплаты (в таких случаях программа может не добавлять сотрудников повторно).
• При межрасчетных/прочих выплатах может требоваться включение соответствующих настроек (например, использование ведомостей для выплаты прочих доходов) и корректные флажки в документах-начислениях.
Мини-пример:
- Вы начислили аванс за декабрь, затем создаете «Ведомость в кассу», выбираете «Выплачивать: Аванс», указываете кассу и нажимаете «Заполнить». Если сотрудник не попал - проверьте, что у него способ выплаты установлен как «Наличными/через кассу» и что начисление аванса действительно проведено/учтено в расчетах.