Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что нужно сделать, чтобы документ «Ведомость в кассу» в 1С заполнялся автоматически (подтягивал сотрудников и суммы к выплате по кнопке «Заполнить»)?
Сначала зарегистрировать и провести документы, которые формируют сумму к выплате (например, начисление зарплаты/аванса/межрасчетных начислений).
Неправильно: это обязательная подготовка данных, но сама по себе она не заполняет ведомость - табличная часть появится только после корректного заполнения параметров ведомости и выполнения команды заполнения.
Отключить служебную настройку «Архивировать ведомости» (или аналогичную), чтобы стала доступна автоматическая подстановка строк.
Неправильно: автоматическое заполнение ведомости не зависит от подобной «архивации» - ключевыми являются вид выплаты, месяц выплаты, касса и наличие рассчитанных сумм.
В «Ведомости в кассу» указать кассу, «Месяц выплаты» и поле «Выплачивать» (например, аванс или зарплата за месяц), затем нажать «Заполнить».
Неправильно: это основной шаг автозаполнения, но без предварительно сформированных сумм к выплате (начислений) ведомость может заполниться пусто или не так, как ожидается.
Сначала выполнить действие из варианта 2, затем выполнить действие из варианта 3.
Неправильно: отключение «архивации» не является условием для автозаполнения ведомости, поэтому такая последовательность не решает задачу.
Сначала выполнить начисления (вариант 1), затем в ведомости задать параметры и нажать «Заполнить» (вариант 3).
Правильно: ведомость заполняется по данным взаиморасчетов и рассчитанных начислений/удержаний, а автоматический подбор сотрудников и сумм выполняется в самой ведомости командой «Заполнить» после выбора корректных параметров (касса, месяц и вид выплаты).
Пояснение
Расширенная подсказка (как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что влияет на результат).
1) Логика работы
- «Ведомость в кассу» не «придумывает» суммы сама: она подтягивает к выплате уже рассчитанные и зарегистрированные суммы (зарплата, аванс, межрасчетные выплаты), а также учитывает, что уже выплачено ранее.
- Поэтому корректная последовательность всегда такая: сначала - расчеты/начисления, затем - ведомость.
2) Обязательные шаги для автозаполнения
Шаг А. Подготовьте суммы к выплате
- Проведите документы начислений (например, начисление зарплаты за месяц, начисление за первую половину месяца/аванс, отпуск/больничный - в зависимости от того, что вы собираетесь выплачивать).
Шаг Б. Создайте «Ведомость в кассу» и задайте параметры
- «Месяц выплаты»: указывается месяц, ЗА который выплачивается доход (частая ошибка - ставить месяц фактической выдачи вместо месяца начисления).
- «Выплачивать»: выберите характер выплаты (аванс, зарплата за месяц, межрасчетная выплата и т.п.).
- «Касса»: если касс несколько, выбирайте ту, через которую реально выдаете деньги.
Шаг В. Нажмите «Заполнить»
- После этого программа подберет сотрудников и рассчитает суммы к выдаче в табличной части.
3) Если ведомость заполняется пусто или не теми сотрудниками
Проверьте типовые причины:
- Неверно выбран «Выплачивать» (например, выбрали «Аванс», а ожидаете «Зарплата за месяц»).
- Неверно указан «Месяц выплаты».
- У сотрудника задано другое место/способ выплаты (например, через банк), поэтому он не попадает в кассовую ведомость.
- Уже создана другая ведомость на тот же вид выплаты/период - часть сумм могла «уйти» в нее.
4) Мини-пример
- Нужно выдать аванс наличными: сначала оформляете/проводите начисление за первую половину месяца (если аванс рассчитывается документом), затем создаете «Ведомость в кассу», ставите «Выплачивать: Аванс», указываете кассу и нажимаете «Заполнить».
- Нужно выдать зарплату за месяц: сначала проводите «Начисление зарплаты и взносов», затем формируете ведомость с «Выплачивать: Зарплата за месяц», указываете правильный месяц выплаты и нажимаете «Заполнить».
5) Лучшая практика контроля
- Перед проведением ведомости просмотрите, что в нее попали именно те сотрудники и именно те суммы (особенно если были межрасчетные начисления и несколько ведомостей в месяце).