Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В документе «Ведомость в кассу» в 1С за что отвечает команда «Заполнить» (над табличной частью), когда вы готовите выплату зарплаты наличными?
Помогает автоматически подобрать сотрудников для выплаты (по настройкам способа/места выплаты и выбранной кассе, если она указана).
Неправильно: команда действительно подбирает сотрудников, но она не ограничивается только «списком» - при заполнении также рассчитываются суммы к выплате и связанные показатели (например, НДФЛ).
Автоматически рассчитывает и подставляет сумму «К выплате» по каждому сотруднику как текущий остаток к выдаче за выбранный месяц/вид выплаты (с учетом уже выплаченного).
Неправильно: это верная часть логики, но неполная - «Заполнить» обычно также формирует сам список сотрудников по условиям ведомости, а не только считает суммы.
Подставляет налоговые показатели по выплате (например, сумму НДФЛ, которая должна быть удержана/перечислена в связи с выплатой).
Неправильно: показатель НДФЛ может заполняться и проверяться в ведомости, но команда «Заполнить» не сводится только к налогам - она еще подбирает сотрудников и суммы к выдаче.
Показывает статус выдачи денег (кто уже получил, кто не получил) и автоматически переводит ведомость в состояние «Выплачено» без проведения документов.
Неправильно: статус выплаты зависит от проведения и оформления фактической выдачи/перечисления, а не от заполнения табличной части. «Заполнить» готовит данные для выплаты, но не фиксирует сам факт выдачи.
Верны варианты 1, 2 и 3.
Правильно: команда «Заполнить» одновременно подбирает подходящих сотрудников и заполняет расчетные суммы к выдаче (остаток к выплате с учетом начислений/удержаний и ранее выплаченного), а также помогает сформировать связанные налоговые показатели (например, НДФЛ) в рамках подготовки выплаты.
Верны все варианты.
Неправильно: заполнение ведомости не устанавливает статусы фактической выдачи и не делает выплату «автоматически завершенной» без оформления и проведения необходимых документов.
Пояснение
Расширенная подсказка: как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что проверить
1) Что нужно заполнить перед нажатием «Заполнить»
- Организация.
- Месяц/период и вид выплаты (зарплата, аванс и т.п.). Важно выбирать именно тот период/вид, за который вы собираетесь платить, иначе суммы могут не подтянуться.
- При наличии нескольких касс - выбрать нужную кассу (если учет ведется с детализацией по кассам/местам выплаты).
2) Что делает «Заполнить» по сути
- Формирует список сотрудников, которые подходят под условия ведомости (выплата наличными, соответствующее место/способ выплаты, и при необходимости - нужная касса).
- Рассчитывает «К выплате» как остаток к выдаче: начислено минус удержано, минус ранее выплаченные суммы по этому же периоду/виду выплаты.
- Заполняет и/или помогает проверить налоговые показатели, связанные с выплатой (например, НДФЛ), которые зависят от даты и параметров выплаты.
3) Практический пример
- Зарплата за декабрь рассчитана документом начисления.
- Создаете «Ведомость в кассу», ставите «Месяц выплаты: декабрь», указываете дату ведомости (когда выдаете деньги) и кассу.
- Нажимаете «Заполнить» - появляются сотрудники и суммы к выдаче именно в пределах остатка, который еще не был выплачен.
4) Почему ведомость может не заполниться или заполниться не так, как ожидаете
- У сотрудника другой способ/место выплаты (например, через банк), а вы создаете кассовую ведомость.
- За выбранный период/вид выплаты нет начислений или сумма к выплате уже закрыта предыдущей ведомостью.
- Есть задолженность сотрудника перед организацией или удержания, из-за чего остаток к выплате стал нулевым.
- Ошибка в выборе «месяца выплаты» (часто путают месяц начисления и месяц фактической выдачи).
5) Лучшие практики
- Сначала убедитесь, что начисления и удержания за нужный период введены и проведены.
- Если используете детализацию мест выплат (разные кассы/разные каналы выплаты), сначала укажите место/кассу, и только затем нажимайте «Заполнить».
- Для исключений используйте «Подбор», но параллельно выясняйте причину, почему сотрудник не попал при автоматическом заполнении (обычно это настройки выплаты или отсутствие остатка к выдаче).