Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в 1С оформить выдачу денег наличными по одному и тому же начислению частями так, чтобы при следующем автозаполнении «Ведомости в кассу» подтянулся оставшийся к выплате остаток?
Нет, если сотруднику начислена сумма, ее можно выдать наличными только одним платежом - частичную выплату ведомость не поддерживает.
Неправильно: в ведомости можно уменьшить сумму к выдаче (оформить частичную выплату), а невыданный остаток задолженности сохранится и будет доступен для последующих ведомостей.
Да, но для этого нужно включить в настройках программы специальную опцию «Частичная выплата по ведомости».
Неправильно: типовой механизм частичной выплаты достигается не отдельной «галочкой», а корректным формированием ведомости и при необходимости ручной корректировкой суммы к выплате; далее остаток подбирается по задолженности.
Нет, потому что «Ведомость в кассу» предназначена только для печати, а выплату частями в 1С отразить нельзя.
Неправильно: документ используется и для подготовки печатных форм, и как основание для регистрации выплаты; при этом частичная выплата возможна за счет выплаты меньшей суммы и сохранения остатка к последующим выплатам.
Да, достаточно каждый раз нажимать «Заполнить», и программа сама будет делить сумму на части и подставлять разные суммы к выдаче.
Неправильно: автозаполнение подбирает суммы к выплате по данным задолженности, но не «делит» их автоматически на части - частичность задается пользователем (например, уменьшением суммы к выплате) либо фактом уже проведенных выплат.
Да: сформируйте «Ведомость в кассу», заполните ее, при необходимости уменьшите сумму к выдаче по сотруднику, проведите документ и оформите выплату; при следующем создании ведомости и нажатии «Заполнить» оставшийся долг автоматически попадет в новую ведомость.
Правильно: при частичной выдаче в ведомости фиксируется выплаченная сумма, а остаток сохраняется как задолженность к выплате и затем подбирается при следующем автозаполнении ведомости по данным взаиморасчетов.
Пояснение
Частичная выдача наличных в 1С обычно делается не через отдельную настройку, а через логику «выплатили меньше - остаток долга остается и подбирается позже».
Как действовать на практике:
1) Подготовьте основание для выплаты
- У сотрудника должны быть начисления (аванс, зарплата, межрасчетная выплата и т.п.), чтобы сформировалась сумма «к выплате».
2) Создайте «Ведомость в кассу» и настройте шапку
- Укажите организацию.
- Выберите «Месяц выплаты» и «Выплачивать» (аванс/зарплата/межрасчетная выплата) - это влияет на то, что именно будет подбираться.
- Проверьте кассу (если их несколько).
3) Нажмите «Заполнить»
- Программа подберет сотрудников и суммы к выдаче исходя из задолженности к выплате и настроек способа выплаты.
- Важно: сотрудник попадает именно в тот вид ведомости (касса/банк/счета), который соответствует его настройкам выплаты.
4) Сделайте выплату «частями»
- Если нужно выдать только часть суммы сейчас, уменьшите сумму к выплате по сотруднику в ведомости (в пределах доступной задолженности).
- Проведите ведомость и оформите выдачу наличных по ведомости.
5) Получите остаток автоматически при следующей выплате
- Когда будете выдавать остаток, создайте новую «Ведомость в кассу» (для того же месяца/вида выплаты, если это уместно по вашей учетной политике) и снова нажмите «Заполнить».
- В ведомость подтянется оставшаяся задолженность - то есть разница между начисленным и уже выплаченным.
Мини-пример:
- Начислено к выплате 30 000.
- Сегодня выдаете 10 000: в ведомости оставляете 10 000 и проводите.
- Через неделю выдаете остаток: новая ведомость → «Заполнить» → программа подберет оставшиеся 20 000 (если не было других удержаний/корректировок и задолженность действительно осталась).
Частые причины, почему остаток не подбирается:
- Выбран неверный «Месяц выплаты» или неверный вид выплаты («Выплачивать»).
- Сотрудник настроен на выплату через банк, а вы формируете кассовую ведомость.
- Задолженность была закрыта другой ведомостью/выплатой или скорректирована вручную.
Лучшие практики:
- Сначала проверьте корректность месяца и вида выплаты, затем - способ выплаты сотрудника, и только после этого оценивайте, почему ведомость заполняется не так, как ожидается.
- Частичную выплату делайте осознанно: фиксируйте именно фактически выданную сумму, чтобы остаток корректно попадал в последующие ведомости.