Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу», чтобы в табличной части появились сотрудники и суммы к выплате за нужный период?
Заполнить ведомость вручную: добавить сотрудников в табличную часть и вписать суммы к выдаче вручную.
Неправильно: так ведомость можно оформить, но это не автоматическое заполнение - ручной ввод не использует данные начислений и чаще приводит к ошибкам (не тот месяц, не те суммы, пропущенные сотрудники).
Заполнить шапку ведомости (организация, касса/место выплаты, месяц и вид выплаты), затем нажать «Заполнить», чтобы программа подтянула сотрудников и суммы по начислениям.
Правильно: автоматическое заполнение выполняется через команду «Заполнить» после указания ключевых параметров ведомости - программа подбирает сотрудников, которым есть что выплачивать за выбранный период и по выбранному способу выплаты (через кассу), и переносит суммы к выплате в табличную часть.
Сформировать расходные кассовые ордера на каждого сотрудника - ведомость заполнится автоматически на их основании.
Неправильно: логика обратная - обычно расходные кассовые ордера (или печатные формы/операции выдачи) создаются на основании уже заполненной ведомости, а не формируют её табличную часть.
Достаточно провести начисление зарплаты, и «Ведомость в кассу» заполнится сама без нажатия «Заполнить».
Неправильно: наличие начислений - это источник данных, но ведомость не заполняется автоматически «сама по себе»; нужно создать документ ведомости и выполнить заполнение (либо дозаполнение) командой в форме документа.
Пояснение
Смысл автоматического заполнения «Ведомости в кассу» - не вводить сотрудников и суммы вручную, а подтянуть готовые данные из начислений.
Как действовать на практике:
1) Создайте документ «Ведомость в кассу» в разделе выплат/зарплаты.
2) В шапке обязательно проверьте параметры, которые влияют на подбор:
- Организация.
- Касса (или место выплаты), через которую выдаёте наличные.
- «Выплачивать» (зарплата за месяц, аванс, отпускные и т.п.) - от этого зависит, какие начисления попадут в ведомость.
- Месяц выплаты/месяц начисления (важно не перепутать): если указан неверный месяц, суммы могут не подставиться.
3) Нажмите «Заполнить» (в некоторых вариантах интерфейса есть варианты «Заполнить», «Дозаполнить», «Подбор»):
- «Заполнить» формирует табличную часть по данным начислений.
- «Дозаполнить» добавляет новых сотрудников, не затирая часть уже внесённых вручную правок.
Если ведомость заполняется не полностью или пустая, чаще всего причины такие:
- У сотрудника настроен другой способ выплаты (например, через банк/зарплатный проект), поэтому он не попадёт именно в «Ведомость в кассу».
- Не выполнены начисления нужного вида (например, аванс не рассчитан, а ведомость создаётся на аванс).
- В ведомости выбран не тот месяц выплаты/начисления.
- По сотруднику уже отражена выплата за этот период (или есть особенности задолженности/переплаты), из-за чего сумма к выплате может быть нулевой.
- В документе указано место выплаты/касса, не соответствующее настройкам сотрудника.
Мини-пример:
- Нужно выдать зарплату за ноябрь наличными. Создайте «Ведомость в кассу», укажите организацию, кассу, «Выплачивать: зарплата за месяц», месяц - ноябрь. Нажмите «Заполнить» - появится список сотрудников, которым положена выплата через кассу, и суммы к выдаче. После проверки документ можно провести и оформить выдачу по ведомости (печать/документы на основании - по настройкам вашей конфигурации).