Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что будет, если в документе «Ведомость в кассу» попытаться выполнить автозаполнение, но у сотрудников указан другой способ выплаты (например, через банк или зарплатный проект), а не через кассу?
1С не позволит записать (сохранить) документ, пока не исправите способ выплаты у сотрудников.
Неправильно: документ обычно можно записать и без автозаполнения; проблема проявляется именно в том, что строки с сотрудниками и суммами не подбираются автоматически или подбираются не полностью.
Автозаполнение не подберёт таких сотрудников в ведомость (они не появятся в табличной части, и суммы к выплате не подтянутся автоматически).
Правильно: при заполнении ведомости программа ориентируется на настройки выплаты по сотруднику и тип ведомости (касса/банк). Если способ выплаты не соответствует ведомости «в кассу», сотрудник не будет включён в подбор при нажатии «Заполнить».
Сотрудники отобразятся, но движения по документу всё равно не сформируются при проведении.
Неправильно: отсутствие строк при автозаполнении - это не то же самое, что запрет формирования движений. Если строки заполнены корректно (в т.ч. вручную) и данные для выплаты есть, документ может формировать движения при проведении.
Будут верны сразу два эффекта: сотрудники не подберутся и ещё будет заблокировано создание документов на основании ведомости.
Неправильно: ключевой типичный эффект - непопадание сотрудников в ведомость при автозаполнении из-за несоответствия способа выплаты. Блокировка ввода «на основании» не является обязательным следствием этой ошибки.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» работает по данным учёта зарплаты и настройкам выплаты. Чтобы ведомость заполнялась автоматически и без пропусков:
1) Проверьте, что расчёт выполнен и проведён
- Для зарплаты/аванса должны быть оформлены и проведены документы начисления за нужный месяц (иначе к выплате просто нечего подбирать).
2) Сверьте ключевые реквизиты ведомости
- «Выплачивать» (зарплата/аванс/прочие выплаты) должен совпадать с тем, что рассчитано.
- «Месяц (период) выплаты» должен соответствовать месяцу начисления, который вы реально выплачиваете.
- Укажите правильную организацию, подразделение (если используется отбор), кассу и дату выплаты.
3) Проверьте способ выплаты у сотрудников
- В карточке сотрудника/в настройках выплаты должно быть указано, что выплата производится наличными через кассу (или эквивалентная настройка для вашей конфигурации).
- Если у сотрудника стоит «через банк/зарплатный проект», то при нажатии «Заполнить» в ведомости «в кассу» он не подберётся. Варианты действий: (а) поменять способ выплаты сотруднику на кассу, (б) создать ведомость подходящего типа (в банк), (в) при необходимости добавить сотрудника вручную, осознавая причину исключения.
4) Если ведомость всё равно пустая или сотрудник не попадает
- Убедитесь, что у сотрудника есть сумма к выплате (нет ситуации, когда организация должна получить от сотрудника, либо сумма к выплате равна нулю).
- Проверьте, что вы создаёте ведомость нужного типа (касса/банк) и не включены фильтры, исключающие сотрудника.
Практический пример: если по сотруднику настроена выплата «на карту», то при создании «Ведомости в кассу» и нажатии «Заполнить» сотрудник не появится. Исправление - либо поменять способ выплаты на «наличными», либо оформить «Ведомость в банк» для этого сотрудника.