Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как ввести в программу начальные остатки по заказам покупателей, поставщиков и на производство?
Необходимо воспользоваться документами "Расходная накладная", "Приходная накладная" и "Производство" и указать в них только незакрытые позиции по заказам.
Неправильно: Накладные и производственные документы фиксируют фактические операции (отгрузку, поступление, выпуск), а не состояние «открытых заказов». Если вводить ими остатки по заказам, вы исказите движение товаров/взаиморасчеты и получите неверные остатки на складах и в отчетах.
Необходимо воспользоваться соответствующими документами для заказов и указать в них только незакрытые позиции.
Правильно: Начальные остатки по заказам вводятся именно через сами документы заказов, чтобы система корректно восстановила состояние обеспечения и исполнения (остаток к отгрузке, к поступлению, к производству). В заказах заполняют только незавершенную часть (что еще не отгружено/не получено/не произведено), при необходимости указывают статусы, даты и параметры обеспечения.
Необходимо воспользоваться документом "Ввод начальных остатков" и указать в нем только незакрытые позиции по заказам.
Неправильно: «Ввод начальных остатков» предназначен для остатков товаров, денег, взаиморасчетов и других учетных данных, но не заменяет документы оперативного контура «Заказы». Открытые заказы должны существовать как заказы, иначе не будет корректной картины резервов/обеспечения и контроля исполнения.
Необходимо воспользоваться документами "Расходная накладная", "Приходная накладная" и "Производство" и указать в них только закрытые позиции по заказам.
Неправильно: Закрытые позиции по смыслу уже исполнены в старой системе и не должны переноситься как незавершенные остатки. Дополнительный ввод закрытых позиций документами движения приведет к задвоению операций и ошибкам в остатках и взаиморасчетах.
Пояснение
Расширенная подсказка: «Остатки по заказам» - это не бухгалтерские остатки, а состояние оперативных документов (сколько осталось выполнить по каждому заказу). Поэтому их нельзя корректно перенести документами движения (накладными) и не предназначено вводить через общий «Ввод начальных остатков». Правильный подход - создать в новой базе те же типы заказов и заполнить только незавершенную часть.
Как делать на практике:
1) Определите дату начала учета в новой базе (например, 01.01). По состоянию на конец предыдущего дня сформируйте список открытых заказов.
2) Для заказов покупателей: создайте «Заказ клиента/покупателя» и укажите только остаток к отгрузке (то, что еще не отгружено). Если заказ был частично отгружен или оплачен, в заказе фиксируйте именно оставшееся количество/сумму, а не весь первоначальный объем.
3) Для заказов поставщикам: создайте «Заказ поставщику» и внесите остаток к поступлению (что еще не пришло). Это важно для контроля ожидаемых поставок и обеспечения потребностей.
4) Для заказов на производство: создайте «Заказ на производство» (если используется производственный контур) и внесите остаток к выпуску/выполнению по открытым производственным заданиям.
Полезные детали и лучшие практики:
- Старайтесь сохранять номер и дату исходного заказа (или указывать их в комментарии), чтобы было проще сверять с архивом.
- Проверьте статусы заказов: они должны оставаться «Открыт/К выполнению», иначе система может считать их завершенными и не учитывать в обеспечении.
- Если по заказам используются резервы/обеспечение (склад, закупка, производство), после ввода заказов выполните настройку/перепроведение обеспечения по правилам вашей схемы, чтобы отчеты по обеспеченности и остаткам к отгрузке/поступлению стали корректными.
Ключевая мысль: переносим не фактические движения, а «невыполненные обязательства» - поэтому используем документы заказов и указываем только незакрытые позиции.