Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Когда в «1С:Бухгалтерия 8» можно автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» данными по сотрудникам и суммам к выплате?
Только после того, как начислена и проведена зарплата за нужный период
Правильно: автоматическое заполнение ведомости подтягивает данные о сотрудниках и суммах к выплате из проведённого документа «Начисление зарплаты». Если расчёт ещё не сделан, программа не сможет заполнить ведомость корректно.
Можно создать и заполнить ведомость до проведения документа начисления зарплаты
Неправильно: документ «Ведомость в кассу» не способен самостоятельно рассчитывать заработную плату - он получает суммы из проведённого документа начисления.
Автоматическое заполнение ведомости не зависит от документа начисления зарплаты
Неправильно: автоматическое заполнение именно связано с результатами расчёта в документе «Начисление зарплаты» - без него подстановка данных невозможна.
Документ «Ведомость в кассу» можно заполнить только вручную, без автоматизации
Неправильно: в 1С предусмотрена функция автоматического заполнения ведомости по кнопке «Заполнить», которая берёт данные расчёта зарплаты.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» используется в 1С:Бухгалтерия 8 для оформления выплаты заработной платы наличными через кассу. Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением, сначала проводится документ «Начисление зарплаты» за нужный период - в нём рассчитываются суммы к выплате для каждого сотрудника. Затем создают документ «Ведомость в кассу», указывают организацию, кассу, месяц и дату выплаты и нажимают кнопку «Заполнить». Программа автоматически подбирает сотрудников, у которых есть рассчитанная, но ещё не выплаченная зарплата, и подставляет суммы к выплате в ведомость. После этого можно проверить данные, провести ведомость и оформить кассовые документы (например, расходный кассовый ордер). Программа также учитывает способ выплаты, указанный в карточках сотрудников (наличные или банковский перевод), чтобы правильно сформировать ведомость.