Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что дает включение флажка «Характеристики номенклатуры» в настройках 1С:УНФ (какие позиции можно учитывать в разрезе характеристик вроде размера, цвета, материала)?
Учет по характеристикам становится возможным для всех товаров, кроме позиций типа «Услуга» и «Работа»
Неправильно: характеристики используются не только для товаров-«Запасов», но и могут применяться к услугам и работам, если нужно различать варианты исполнения.
Учет по характеристикам становится обязательным для всех товаров, кроме «Услуг» и «Работ»
Неправильно: включение флажка лишь открывает возможность вести характеристики, но не делает их обязательными для каждой номенклатурной позиции - необходимость задается уже в карточке номенклатуры/категории.
Появляется возможность учитывать по характеристикам позиции типов «Запас», «Услуга» и «Работа»
Правильно: после включения настройки можно вести номенклатуру в разрезе характеристик (например, размер/цвет) для типовых позиций «Запас», «Услуга» и «Работа», что позволяет различать варианты без раздувания справочника номенклатуры.
Учет по характеристикам становится обязательным для позиций типов «Запас», «Услуга» и «Работа»
Неправильно: даже при включенной настройке характеристики не становятся обязательными автоматически - их использование определяется правилами заполнения карточки (или категории), а не самим флажком.
Пояснение
Как понимать настройку и как ее применять на практике:
1) Смысл флажка
- Флажок «Характеристики номенклатуры» включает механизм, который позволяет учитывать одну и ту же номенклатуру в разных вариантах (например, «Футболка» с характеристиками «Размер» и «Цвет»), не создавая отдельные позиции номенклатуры под каждый вариант.
- После включения в карточках номенклатуры становится доступен учет вариантов, а в документах можно выбирать нужную характеристику.
2) «Возможность», а не «обязательность»
- Настройка открывает функционал, но не заставляет вести характеристики по всем позициям.
- Для части номенклатуры характеристики можно не использовать (например, если товар всегда один и тот же), а для другой - включить (например, одежда по размерам).
3) Что важно учесть при включении
- В типовой практике предупреждают, что после начала работы отключение этой возможности может быть недоступно или нежелательно, поэтому включайте ее осознанно.
- Для массового ввода удобно использовать категории номенклатуры как «шаблоны», чтобы новые позиции автоматически получали нужные настройки учета.
4) Пример использования
- Номенклатура: «Кабель». Характеристика: «Длина (10м, 20м, 50м)». В документах продаж/поступления выбираете «Кабель» и нужную длину как характеристику. Отчеты по остаткам и продажам можно анализировать по длинам без создания десятков отдельных карточек номенклатуры.
Дополнение по теме автоматического заполнения «Ведомости в кассу» (общий принцип автозаполнения в 1С):
- Как и с характеристиками, многие документы зависят от включенных настроек и корректно введенной первички.
- Для выплат наличными ведомость/платежная ведомость обычно заполняется автоматически по задолженности сотрудникам после начисления зарплаты. Часто используется команда заполнения вроде «Заполнить» или «Заполнить по остаткам».
- Лучший порядок: сначала провести начисление (чтобы сформировалась задолженность), затем создать ведомость и заполнить ее автоматически. Если начисления менялись (перерасчеты, отсутствия), ведомость лучше обновить/перезаполнить, чтобы суммы к выдаче совпадали с текущими данными.