Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Когда в настройках 1С при вводе начальных данных нужно включать опцию «Несколько валют» (мультивалютный учет)?
Если планируются расчеты с контрагентами в иностранной валюте (не только в национальной).
Неправильно: Это условие действительно является причиной включить «Несколько валют», потому что появляются валютные договоры, суммы в валюте и пересчет по курсу. Но правильный ответ в тесте должен учитывать, что есть еще один случай - когда валюта управленческого/хозяйственного учета отличается от национальной.
Если валюта учета хозяйственных операций (валюта учета/валюта управленческого учета) отличается от национальной валюты.
Неправильно: Такой сценарий тоже требует включения мультивалютности, потому что нужно вести учет в выбранной валюте и при необходимости пересчитывать в национальную по курсам. Однако этот пункт отражает только одну из причин и не охватывает ситуацию с расчетами с контрагентами в разных валютах.
Если в программе просто нужно использовать справочник «Валюты» (например, завести USD и EUR), даже без валютных расчетов и учета.
Неправильно: Справочник валют может быть доступен и использоваться для отдельных задач (курсы, справочная информация) без полноценного мультивалютного учета. Сам по себе факт наличия/использования справочника валют не означает необходимость включать флажок «Несколько валют».
Флажок нужно включать при любом из условий 1, 2 или 3.
Неправильно: Условия 1 и 2 действительно требуют включения мультивалютности, но условие 3 - нет: наличие справочника валют не равно необходимости вести учет в нескольких валютах. Поэтому вариант, включающий пункт 3 как обязательный, неверен.
Флажок нужно включать, если выполняется хотя бы одно из условий 1 или 2.
Правильно: Опция «Несколько валют» нужна, когда либо ведутся расчеты с контрагентами в валюте, отличной от национальной, либо когда сама валюта учета хозяйственных операций отличается от национальной. В этих случаях требуется учет сумм в валюте, курсы, пересчет и отражение курсовых разниц.
Пояснение
Опция «Несколько валют» включает полноценный мультивалютный функционал: возможность вести суммы в валюте документа/договора, хранить курсы валют, выполнять пересчет в национальную валюту и автоматически рассчитывать курсовые разницы при оплатах и переоценке.
Когда ее нужно включать:
1) Если вы планируете валютные расчеты с контрагентами - например, договор в USD/EUR, счета и оплаты в валюте, авансы и закрытие задолженности в валюте. Тогда в документах появятся валютные суммы и курс, а в учете - механизм пересчета.
2) Если валюта учета хозяйственных операций (валюта учета/управленческая валюта) у вас не национальная - например, компания ведет учет в EUR, хотя национальная валюта другая. Тогда система должна уметь отражать операции в выбранной валюте учета и корректно пересчитывать в национальную.
Когда включать НЕ обязательно:
- Если вы просто хотите иметь справочник валют и хранить курсы «на всякий случай», но все документы и взаиморасчеты ведутся строго в национальной валюте и валюта учета тоже национальная.
Практические рекомендации:
- Включать мультивалютность лучше на этапе первичной настройки, до массового ввода документов: это влияет на реквизиты документов, договоров и на логику формирования проводок.
- Если валютные операции редкие, все равно лучше включить опцию заранее, чем потом перестраивать учет, потому что изменения настроек могут повлиять на уже введенные документы и отчеты.
- После включения важно настроить загрузку курсов (вручную или автоматически) и проверить учет курсовых разниц при оплатах и на отчетные даты.