Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в программе вести управленческий учет хозяйственных операций от лица нескольких организаций?
Нет, нельзя, так как в программе предусмотрена возможность введения учета только по одной организации.
Неправильно: В программе предусмотрен режим учета по нескольким организациям в одной базе, когда операции вводятся с указанием конкретной организации. Это позволяет вести учет для группы компаний или нескольких юрлиц в одном информационном пространстве.
Да, если в настройках программы установлен соответствующий флажок.
Правильно: Для ведения учета от лица нескольких организаций в одной базе включают соответствующую функциональность (флажок «Несколько организаций»), после чего в документах становится обязательным/доступным выбор организации. Далее организации заводятся в справочнике «Организации», и учет ведется в разрезе каждой из них.
Да, если в настройках программы отключен флажок "Учет по компании в целом".
Неправильно: Отключение «учета по компании в целом» само по себе не является обязательным условием многопредприятийного учета и не заменяет включение режима «Несколько организаций». Ключевой переключатель - именно настройка, разрешающая вести учет по нескольким организациям.
Да, если одновременно выполняются условия 2 и 3.
Неправильно: Для возможности учета по нескольким организациям достаточно включить режим «Несколько организаций» и завести организации в справочнике. Дополнительные настройки могут влиять на представление отчетов и консолидацию, но не являются обязательными условиями самой возможности вести учет по нескольким организациям.
Пояснение
Ведение управленческого учета по нескольким организациям в одной базе обычно используют, когда у бизнеса несколько юрлиц/ИП (например, отдельное юрлицо для розницы, отдельное - для опта, отдельное - для услуг), но процессы и учет ведутся централизованно.
Как включить и настроить:
1) В параметрах учета/настройках функциональности включите флажок «Несколько организаций».
2) Заполните справочник «Организации» - создайте карточки всех юрлиц/ИП, для которых будет вестись учет.
3) После включения режима в большинстве документов появится (или станет обязательным) реквизит «Организация». Он определяет, к какому юрлицу относится хозяйственная операция.
Что это дает на практике:
- Можно вести документы продаж/покупок, складские операции, денежные средства и взаиморасчеты отдельно по каждой организации.
- Отчеты можно строить как по одной организации, так и по нескольким (в зависимости от отчета и настроек), что удобно для анализа группы компаний.
На что обратить внимание при старте:
- Проверьте права пользователей: часто доступ к организациям ограничивают ролями.
- Убедитесь, что банковские счета, кассы, договоры и нумерация документов настроены корректно по каждой организации.
- Если нужны отчеты «по группе в целом», используйте отборы по нескольким организациям или специализированные сводные отчеты (если они предусмотрены в вашей конфигурации).
Мини-пример:
В одной базе ведут учет ООО «Ромашка» и ИП Иванов. В документах продаж выбирают нужную организацию, и программа формирует управленческие отчеты с возможностью сравнить выручку и расходы по каждому юрлицу отдельно.