Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Сотруднику настроено место выплаты «через банк», но бухгалтер создает документ «Ведомость в кассу» и нажимает «Заполнить». В каком случае сотрудник появится в табличной части ведомости автоматически?
Никогда - сотрудник не может попасть в кассовую ведомость при автозаполнении.
Неправильно: автозаполнение работает, но оно зависит от настроек места (способа) выплаты у сотрудника и параметров самой ведомости. При совпадении настроек сотрудник попадает в ведомость.
Только если в настройках сотрудника (или для его подразделения/организации) указано место выплаты «через кассу» и оно соответствует типу документа «Ведомость в кассу» (а при нескольких кассах - выбрана нужная касса).
Правильно: по кнопке «Заполнить» 1С подбирает сотрудников только в ведомость того вида, который соответствует настроенному месту выплаты. Если сотруднику задана выплата через банк, он в «Ведомость в кассу» автоматически не попадет, пока место выплаты не будет настроено как «через кассу» (и, при необходимости, привязано к конкретной кассе).
Только если начисления по сотруднику относятся к прошлому месяцу (прошлому периоду).
Неправильно: решающим является соответствие вида ведомости месту выплаты и корректные параметры (месяц/«выплачивать»), а не то, что начисление «за прошлый период». Начисления могут быть за любой период, но сотрудник не попадет в кассовую ведомость при несоответствии места выплаты.
Всегда, если у сотрудника есть сумма к выплате - независимо от настроек места выплаты.
Неправильно: наличие суммы к выплате само по себе не гарантирует автоподбор именно в «Ведомость в кассу». Если у сотрудника настроено перечисление в банк, он должен попадать в соответствующую «банковскую» ведомость, а не в кассовую.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Проверьте соответствие «вида ведомости» и «места выплаты»
- «Ведомость в кассу» заполняется по сотрудникам, у которых место выплаты настроено как «через кассу».
- Если у сотрудника стоит «в банк/на счет», по кнопке «Заполнить» он будет подбираться в другой тип ведомости, а кассовая останется без него.
2) Если касс несколько
- В «Ведомости в кассу» указывается конкретная касса.
- При автозаполнении могут подбираться только те сотрудники, у кого выплата назначена через эту кассу (если в настройках ведется разделение по кассам).
3) Проверьте параметры самой ведомости
- Организация (особенно если организаций несколько).
- Месяц/период, за который выплачивается доход.
- Поле «Выплачивать» (аванс / зарплата за месяц / межрасчет): неверно выбранный вариант часто приводит к «пустому» заполнению.
4) Что делать, если сотрудника нужно выдать наличными разово
- Самый правильный путь: временно/корректно изменить место выплаты на «через кассу» (если это допускается вашей учетной политикой) и сформировать ведомость.
- Альтернатива для единичных случаев: добавить сотрудника вручную через «Подбор», но после этого все равно важно понимать, почему он не подбирается автоматически (обычно причина - место выплаты или параметры ведомости).
5) Мини-пример
- Сотрудник получает зарплату на карту (место выплаты - банк). Вы создаете «Ведомость в кассу» и нажимаете «Заполнить» - сотрудник не появится.
- Меняете место выплаты на «через кассу» (и при необходимости выбираете нужную кассу), затем снова создаете/перезаполняете ведомость - сотрудник будет подхвачен автоматически, если по нему есть невыплаченные суммы, подходящие под выбранный месяц и вид выплаты.