Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» в 1С используются параметры отбора (например, «Способ выплаты» и «Место выплаты/касса»). Как эти параметры связаны между собой с точки зрения настроек: обязателен ли один из них, если указан другой?
Это независимые настройки: можно задавать их в любом сочетании, а результат влияет только на то, кого и какие суммы подберет кнопка «Заполнить»
Правильно: поля отбора в ведомости и настройки выплат задают правила подбора сотрудников и сумм. Платформа не «заставляет» включать один параметр из-за другого - пользователь может указать только способ выплаты, только место выплаты (если это предусмотрено настройками), либо оба сразу. Итог зависит от настроек детализации мест выплат и назначенных сотрудникам мест/способов выплаты.
Если выбрано «Место выплаты/касса», то обязательно нужно дополнительно указать «Способ выплаты», иначе ведомость не заполнится
Неправильно: заполнение ведомости определяется тем, какие суммы и сотрудники подходят под заданные параметры и настройки выплат. В типовой практике способ выплаты и место выплаты используются как отборы, но жесткого требования «одно поле обязательно из-за другого» нет - ведомость может заполняться и при другом наборе заполненных реквизитов, если настройки и данные позволяют подобрать выплаты.
Если указан «Способ выплаты», то обязательно нужно выбрать «Место выплаты/кассу», иначе автозаполнение невозможно
Неправильно: в зависимости от конфигурации и включенных настроек детализации мест выплат, ведомость может подбирать сотрудников по общим правилам (назначенным в карточках сотрудников/подразделений/организации) и без ручного выбора конкретного места выплаты. Выбор кассы и места выплаты уточняет отбор, но не является универсально обязательным условием.
Пояснение
Развернутая подсказка: как это влияет на автозаполнение «Ведомости в кассу».
1) Что именно делает «Заполнить»
Кнопка «Заполнить» подбирает сотрудников и суммы, которые «числятся к выплате», с учетом реквизитов ведомости (месяц выплаты, вид выплаты) и параметров отбора (способ/место выплаты, касса и т.п.). Если отборы заданы слишком жестко - часть сотрудников не попадет.
2) Почему параметры считаются независимыми
Способ выплаты (например, наличными/через кассу) и место выплаты (конкретная касса/место выдачи) - это разные «срезы» отбора. Их можно использовать по отдельности, чтобы расширить или сузить подбор.
- Указали только способ выплаты: ведомость подберет всех, у кого выплаты настроены таким способом.
- Указали способ + конкретное место/кассу: ведомость подберет только тех, кто закреплен за этим местом/кассой.
- Не указали часть параметров вручную: ведомость может опираться на настройки выплат, заданные в карточках сотрудников/подразделений/организации.
3) Практический пример
В организации две кассы: «Основная» и «Филиал».
- Если создать «Ведомость в кассу» и выбрать кассу «Основная», а затем нажать «Заполнить», попадут сотрудники, закрепленные за выплатой через эту кассу.
- Если оставить кассу/место выплаты без уточнения (когда это допускается настройками), программа будет опираться на назначенные места выплат и может подобрать более широкий список.
4) Лучшая практика для стабильного автозаполнения
- Сначала заполните шапку: организация, месяц выплаты и «Выплачивать» (тип выплаты).
- Затем при необходимости уточните отбор: способ/место выплаты (и кассу).
- Если сотрудники «не попадают», проверьте настройку мест выплат и назначение способа/места выплаты у сотрудников (или на уровне подразделения/организации), а также не пытаетесь ли вы одной ведомостью подобрать разные виды выплат.
5) Типовые причины, когда кажется, что «параметры обязаны быть связаны»
- Включена детализация мест выплат и для корректного подбора нужно явно указать место выплаты.
- У сотрудников разные способы выплаты (часть - банк, часть - касса), и ведомость «в кассу» по определению не подберет тех, кому настроено перечисление в банк.
- Неверно выбран вид выплаты («Выплачивать») или месяц выплаты, поэтому в принципе не находится сумма к выплате.
Итог: параметры отбора (способ/место выплаты, касса) не связаны жестким обязательным правилом, но их сочетание напрямую влияет на результат «Заполнить». Если нужно сузить подбор - указывайте больше отборов; если ведомость пустая - ослабьте отборы и проверьте настройки мест выплат.