Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С правильно формируется табличная часть документа «Ведомость в кассу» (список сотрудников и суммы к выплате): заполняется ли она автоматически сама или требуется действие пользователя?
Автозаполнение «само по себе» не выполняется: сотрудников и суммы нужно сформировать командой «Заполнить» (по данным начислений/остатков) или вручную через «Подобрать».
Правильно: в типовом сценарии табличная часть ведомости формируется по явной команде пользователя - «Заполнить» (подбор сумм по данным учета) или «Подобрать» (ручной выбор сотрудников). Если просто создать документ и ничего не нажимать, список получателей не появится автоматически.
Ведомость заполняется автоматически сразу после ввода реквизитов шапки - по аналогии с тем, как некоторые поля формируются автоматически при вводе (например, подпись/описание).
Неправильно: даже при корректно заполненной шапке ведомости типовая логика предполагает запуск заполнения отдельной командой. Без нажатия «Заполнить» (или без ручного подбора) строки с сотрудниками не формируются.
Табличная часть заполняется автоматически так же, как автоматически присваиваются коды справочников или номера документов - без дополнительных команд.
Неправильно: автоматическая нумерация/коды относятся к служебным реквизитам, а подбор сотрудников и сумм - это отдельная операция, зависящая от вида выплаты, месяца выплаты, кассы и расчетных данных. Для нее предусмотрены отдельные действия («Заполнить»/«Подобрать»).
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного заполнения «Ведомости в кассу».
1) Что сделать перед заполнением
- Создайте документ «Ведомость в кассу».
- В шапке укажите ключевые параметры, которые влияют на подбор:
• Организация.
• Касса (особенно важно, если касс несколько).
• «Выплачивать» (характер выплаты): аванс / зарплата за месяц / межрасчетная выплата.
• «Месяц выплаты» - это месяц, ЗА который выплачиваются суммы (а не обязательно месяц фактической даты выдачи). Ошибочный «месяц выплаты» - одна из самых частых причин, почему ведомость «не заполняется».
2) Два штатных способа сформировать табличную часть
A) Автоматически - «Заполнить»
- Нажмите «Заполнить».
- Программа подберет сотрудников и суммы к выплате на основании зарегистрированных начислений и текущих взаиморасчетов (остатков к выдаче).
B) Вручную - «Подобрать»
- Используйте «Подобрать», если нужно выплатить выборочно, добавить одного сотрудника или быстро проверить, почему конкретный человек не попадает в автозаполнение.
3) Практический мини-пример
- Начислена зарплата за ноябрь.
- В ведомости укажите «Выплачивать = Зарплата за месяц», «Месяц выплаты = Ноябрь», выберите кассу.
- Нажмите «Заполнить» - появятся сотрудники и суммы к выдаче.
- Нужно выплатить только двоим - удалите лишние строки или соберите ведомость через «Подобрать».
4) Если «Заполнить» дает пусто или не тех сотрудников
Проверьте типовые причины:
- Неверный «Месяц выплаты» (для межрасчетных начислений он часто должен совпадать с месяцем начисления; для зарплаты важно, чтобы месяц выплаты соответствовал выплачиваемому периоду).
- Неправильный вид выплаты («Выплачивать» выбран не тот).
- У сотрудника настроено другое место/способ выплаты (например, в банк - тогда в кассовую ведомость он не попадет).
- По сотруднику уже была оформлена выплата ранее, и остаток к выплате стал нулевым.
Запомнить просто: табличная часть ведомости не заполняется «автоматически при создании» - ее нужно сформировать командой «Заполнить» или «Подобрать».