Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Вы нажали «Заполнить» в документе 1С «Ведомость в кассу», но часть сотрудников не попала в табличную часть, хотя начисления по ним есть. Какая причина(ы) наиболее корректно объясняет(ют) это именно с точки зрения настроек выплаты сотрудника и отбора по кассе?
Причина только в лицензиях/количестве сеансов: если пользователей много, ведомость может не заполниться.
Неправильно: ограничения лицензирования влияют на доступ и число одновременных подключений, но не управляют логикой подбора сотрудников и сумм при автозаполнении ведомости.
У сотрудника настроен другой способ выплаты (например, через банк/на счета), поэтому в кассовую ведомость он автоматически не подбирается.
Неправильно: это действительно частая причина, но в вопросе речь о наиболее корректном объяснении - дополнительно нужно учитывать возможный отбор по кассе/месту выплаты, если он используется в настройках.
У сотрудника указано место выплаты/касса, отличающееся от кассы в документе, поэтому отбор по кассе исключает его из заполнения.
Неправильно: это тоже типовая причина, но она не единственная - сотрудник может не попасть и из-за несоответствия способа выплаты типу ведомости (касса vs банк/счета).
Одновременно возможны обе причины: и способ выплаты у сотрудника не «наличными», и/или его место выплаты (касса) не совпадает с кассой, выбранной в ведомости.
Правильно: при автозаполнении «Ведомости в кассу» отбор обычно зависит от того, что сотруднику назначена наличная выплата, а при использовании нескольких касс (мест выплаты) - еще и от соответствия выбранной кассы в документе настройкам сотрудника.
Пояснение
Расширенная подсказка (как быстро диагностировать, почему «Ведомость в кассу» не заполняется нужными сотрудниками):
1) Проверьте реквизиты самой ведомости (до «Заполнить»)
- «Выплачивать»: выберите правильный тип выплаты (аванс/зарплата/межрасчет и т.п.).
- «Месяц выплаты»: укажите месяц, за который производится выплата (ошибка в этом поле часто дает «пустую» ведомость или «не тех» сотрудников).
- «Организация»: если учет ведется по нескольким организациям.
- «Касса/Место выплаты»: если в базе настроены разные кассы/места выдачи.
2) Проверьте карточку сотрудника (главная причина «не попал в ведомость»)
- Способ выплаты должен соответствовать типу ведомости:
- для «Ведомости в кассу» - выплата наличными;
- для выплаты на счета/зарплатный проект - создаются ведомости другого вида.
- Если ведете несколько мест выплаты/касс, убедитесь, что у сотрудника указана нужная касса (или корректно настроено место выплаты), иначе отбор по кассе исключит сотрудника.
3) Практический пример
- Ведомость создана по кассе «Основная касса», но у сотрудника в настройках указан способ выплаты «зарплатный проект» или место выплаты «Касса филиала».
- Итог: при «Заполнить» сотрудник не попадет в кассовую ведомость.
- Решение: либо оформить соответствующую «Ведомость в банк/на счета», либо (если по факту нужно выдать наличными) изменить способ/место выплаты и перезаполнить документ.
4) Если выплата наличными нужна разово
- В ряде случаев можно добавить сотрудника через «Подобрать» (как разовую операцию), не меняя постоянную настройку способа выплаты. Однако для регулярных выплат правильнее привести настройки к реальному процессу (касса или банк), иначе ошибки будут повторяться.
5) Контроль после заполнения
- Сверьте список сотрудников и суммы.
- Если сотрудники все равно не подбираются, дополнительно проверьте наличие суммы к выплате и корректность периода/даты начисления относительно выплаты (это уже не про настройки способа/кассы, но часто проявляется так же - «в ведомости пусто»).