Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какая комбинация утверждений правильно описывает, как 1С автоматически заполняет документ «Ведомость в кассу» (по кнопке «Заполнить»)?
На состав и суммы в ведомости влияет значение поля «Выплачивать» (например, зарплата за месяц, аванс, межрасчетные выплаты и т.д.).
Неправильно: утверждение само по себе верное, но этот вариант не учитывает другие обязательные условия автозаполнения (например, отбор по кассе/месту выплаты и соответствие настроек выплат у сотрудников), поэтому как единственный ответ он неполный.
Если в ведомости указана конкретная касса (или место выплаты), то при автозаполнении попадут только сотрудники, которым назначена выплата через эту кассу/место выплаты.
Неправильно: правило отбора по кассе действительно применяется, но в одиночку оно не раскрывает логику подбора сумм (они зависят от вида выплаты, периода и невыплаченного остатка), поэтому вариант также неполный.
Автозаполнение формируется по произвольным данным (например, по тексту в комментариях) и не зависит от настроек выплат и расчетных данных.
Неправильно: ведомость заполняется на основании расчетных данных (что именно нужно выплатить) и настроек выплат (вид/период, способ и место выплаты), а не по комментариям или произвольным текстовым полям.
Верны утверждения 1 и 2.
Правильно: при заполнении ведомости программа опирается на выбранное «Выплачивать» (это определяет, какие суммы подбирать) и одновременно учитывает кассу/место выплаты - в результате в табличную часть попадают только сотрудники с соответствующим местом выплаты, а суммы подтягиваются по выбранному виду выплаты с учетом невыплаченного остатка и ранее оформленных выплат.
Верны все утверждения (1, 2 и 3).
Неправильно: пункты про «Выплачивать» и отбор по кассе верны, но утверждение про заполнение по комментариям/без учета настроек и расчетных данных неверно, поэтому «верны все» не подходит.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Запомните базовую логику кнопки «Заполнить»
- Ведомость заполняется не «списком сотрудников», а расчетными данными: кто и сколько должен получить за выбранный период/вид выплаты.
- Значение поля «Выплачивать» определяет, какой набор сумм программа будет подбирать (например, аванс - это один источник/логика, зарплата за месяц - другой, межрасчетные выплаты - третий сценарий).
2) Отбор по кассе/месту выплаты - частая причина «пустой ведомости»
- Если в документе указана касса (или место выплаты), программа включит только тех сотрудников, у которых в настройках указано получение денег через эту кассу/место.
- Если часть сотрудников получает через банк, они не попадут в кассовую ведомость - для них нужна ведомость другого типа.
3) Что проверить перед нажатием «Заполнить»
- В ведомости: организация, дата выплаты, «Выплачивать», месяц/период выплаты, касса/место выплаты.
- В карточках сотрудников: способ/место выплаты (должно совпадать с типом ведомости и выбранной кассой).
- В расчетах: должна существовать сумма к выплате (например, рассчитан аванс/зарплата/разовая выплата). Если начисления не зарегистрированы, ведомость нечего заполнять.
4) Почему суммы могут быть «не такими, как ожидали»
- Программа подставляет сумму к выплате с учетом уже оформленных выплат (чтобы не задвоить) и может учитывать задолженности/переплаты.
- Если сотруднику уже оформляли ведомость на этот же вид выплаты и период, он может не попасть повторно или сумма будет меньше.
5) Практический пример
- Нужно выдать зарплату за ноябрь наличными 10 декабря.
Шаги: создайте «Ведомость в кассу» датой 10.12; выберите месяц выплаты - Ноябрь; «Выплачивать» - «Зарплата»; укажите кассу; нажмите «Заполнить».
Результат: ведомость подберет сотрудников, у которых место выплаты - выбранная касса, и подтянет суммы как остаток к выдаче за ноябрь.
6) Если ведомость не заполняется
- Проверьте соответствие места выплаты сотрудника типу ведомости (касса/банк).
- Убедитесь, что выбран правильный «Выплачивать» (например, ведомость на аванс не заполнится, если аванс не начислен или выбран не тот вид выплаты).
- Проверьте, нет ли ранее созданной ведомости, которая уже «забрала» суммы за этот период.
Эта связка (поле «Выплачивать» + касса/место выплаты) - главный ориентир: первое отвечает за то, ЧТО подбирать, второе - КОМУ подбирать в кассовую ведомость.