Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Вы анализируете проводки, которые формируются при выплате зарплаты через «Ведомость в кассу», и в конфигураторе смотрите стандартные реквизиты регистра бухгалтерии. Почему в этом списке может не быть реквизитов «ВидСубконто1» и «Субконто1»?
У регистра бухгалтерии вообще не назначен план счетов.
Неправильно: это действительно может быть причиной отсутствия субконто-реквизитов, но в вопросе требуется выбрать полный набор возможных причин. Одна причина без остальных не является правильным ответом.
В используемом плане счетов не настроена аналитика (субконто) - у счетов нет видов субконто.
Неправильно: такое бывает и из-за этого реквизиты субконто могут не появиться, но это лишь часть возможных причин. В вопросе правильный вариант должен охватывать все случаи.
В плане счетов не задано свойство «Максимальное количество субконто» (или оно равно 0).
Неправильно: это может приводить к тому, что в структуре регистра не будет реквизитов для субконто, но правильный ответ должен учитывать и другие причины, связанные с планом счетов и его привязкой.
Верно только то, что причины связаны с отсутствием субконто у плана счетов и с незаданным максимумом субконто.
Неправильно: кроме этих причин бывает ситуация, когда план счетов просто не выбран в самом регистре бухгалтерии - тогда реквизиты субконто тоже отсутствуют, поэтому этот вариант неполный.
Верно только то, что план счетов не выбран в регистре и что у плана счетов нет субконто.
Неправильно: вариант не учитывает третью типовую причину - не задано максимальное количество субконто. Из-за этого реквизиты «ВидСубконто1/Субконто1» также могут не появляться.
Подходят все перечисленные причины: план счетов не выбран, у плана счетов нет субконто, и не задано максимальное количество субконто.
Правильно: реквизиты «ВидСубконто1/Субконто1» появляются в регистре бухгалтерии только когда регистр связан с планом счетов, а в плане счетов настроена аналитика (привязка к плану видов характеристик «Виды субконто») и задано максимальное число субконто. Если нарушено любое из этих условий, стандартных реквизитов субконто может не быть.
Пояснение
Развернутая подсказка (как это связано с «Ведомостью в кассу» и зачем проверять субконто)
1) Зачем вам «ВидСубконто1/Субконто1» при работе с «Ведомостью в кассу»
- Автозаполнение «Ведомости в кассу» подтягивает суммы к выплате по данным начислений и остатка к выплате.
- Но при проверке результата (проводок, аналитики, отчетов по счетам кассы и расчетов с персоналом) часто используют запросы к регистру бухгалтерии.
- Если в регистре отсутствуют стандартные реквизиты субконто, запросы по аналитике (например, по статье ДДС, подразделению, сотруднику, договору и т.п. - в зависимости от плана счетов) могут не собраться или не дадут ожидаемую детализацию.
2) Три типовые причины, почему реквизитов субконто нет
A) Не выбран план счетов у регистра бухгалтерии
- Регистр бухгалтерии должен быть «привязан» к конкретному плану счетов. Если привязки нет, регистр не «знает», какие субконто ему поддерживать.
B) У плана счетов фактически не включены субконто
- Чтобы субконто существовали, план счетов должен быть связан с планом видов характеристик (ПВХ), где описаны виды субконто и их типы значений.
- После привязки в плане счетов появляется возможность задавать на счетах виды субконто.
C) Не задано «Максимальное количество субконто»
- Это свойство определяет, сколько параллельных аналитических разрезов в принципе поддерживает план счетов (сколько «ВидСубконтоN/СубконтоN» нужно сформировать).
- Если максимум не задан (или равен 0), платформа не формирует соответствующие стандартные реквизиты в регистре.
3) Что проверить и как исправить (короткий чек-лист)
- В конфигураторе откройте регистр бухгалтерии и убедитесь, что заполнено свойство «План счетов».
- Откройте план счетов:
• проверьте, что он связан с планом видов характеристик для субконто (где определены «Виды субконто»);
• проверьте свойство «Максимальное количество субконто»;
• убедитесь, что на нужных счетах действительно назначены виды субконто.
- После изменений обновите структуру БД и повторно проверьте стандартные реквизиты регистра.
4) Практический мини-пример из контекста выплаты через кассу
- Вы хотите отчетом/запросом проверить проводки выдачи по ведомости и развернуть их по аналитике (например, по статье движения денежных средств или по подразделению).
- Если «Субконто1» отсутствует, вы не сможете корректно отфильтровать/сгруппировать проводки по этой аналитике.
- Исправление настройки плана счетов и привязки регистра возвращает стандартные субконто-реквизиты и позволяет нормально анализировать результат выплат.