Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при оформлении выплаты сотрудникам наличными через документ «Ведомость в кассу» что делает кнопка «Заполнить» (автозаполнение)?
Создает пустую табличную часть ведомости, а сотрудников и суммы нужно ввести вручную
Неправильно: автозаполнение предназначено именно для автоматического подбора строк ведомости по данным учета и настройкам выплаты, а не для формирования «пустой заготовки».
Подбирает сотрудников, которым назначена выплата через кассу, и проставляет суммы к выдаче за выбранный месяц/вид выплаты с учетом ранее оформленных выплат (остатка к выплате)
Правильно: при корректно заполненной шапке (организация, касса/место выплаты, «Выплачивать», месяц) программа заполняет табличную часть сотрудниками и суммами «к выплате», как правило учитывая, что уже было выплачено ранее, и показывая остаток.
Оформляет выдачу наличных без ведомости: автоматически создает кассовые документы и проводки одним действием
Неправильно: кнопка «Заполнить» работает внутри ведомости и заполняет только ее табличную часть; выдача денег оформляется отдельными документами/действиями, а не автозаполнением.
Пересчитывает начисления зарплаты и удержания за месяц «с нуля» и переносит пересчитанные суммы в ведомость
Неправильно: расчет начислений выполняют документы начисления, а ведомость фиксирует выплату; автозаполнение берет уже рассчитанные данные и не является механизмом полного перерасчета зарплаты.
Пояснение
Расширенная подсказка (как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что влияет на результат):
1) От чего зависит состав сотрудников при «Заполнить»
- От выбранной кассы/места выплаты: если в документе указана конкретная касса, в ведомость попадут только сотрудники, у которых выплата назначена через эту кассу.
- От поля «Выплачивать» (аванс, зарплата за месяц, межрасчетная выплата): неверный выбор часто приводит к пустой ведомости или «не тем» суммам.
- От месяца/периода выплаты: ведомость подбирает суммы именно за указанный период.
2) Какие суммы проставляются
- Обычно подставляется «к выплате» как остаток: начислено (за выбранный период и вид дохода/выплаты) минус уже отраженные ранее выплаты/ведомости.
3) Типовые причины, почему ведомость не заполняется или не включает сотрудника
- Несовпадение способа/места выплаты у сотрудника с типом ведомости: сотрудник настроен на банк/проект, а формируется ведомость в кассу (или наоборот).
- Вид выплаты или период в шапке выбран неправильно.
- По сотруднику нет начисления нужного вида (например, аванс не начислялся) либо остаток к выплате уже равен нулю.
- У сотрудника есть задолженность перед организацией - в ряде типовых сценариев это влияет на попадание в ведомость/сумму к выдаче.
- Несоответствие вида дохода/начисления параметрам ведомости (особенно актуально, если в ведомости можно выбрать вид дохода/назначение выплаты).
4) Практический пример
- Начислили зарплату за ноябрь.
- Создали «Ведомость в кассу», указали организацию, кассу, «Выплачивать: Зарплата за месяц», месяц - ноябрь.
- Нажали «Заполнить»: появились сотрудники с назначенной выплатой через эту кассу и суммы к выдаче (как остаток с учетом уже оформленных выплат, например аванса).
5) Лучшие практики
- Всегда сначала заполняйте шапку (касса/организация/вид выплаты/месяц), и только потом нажимайте «Заполнить».
- Если нужен неполный список - используйте автозаполнение как базу и затем удаляйте лишние строки или добавляйте точечно вручную.
- Если сотрудник «пропадает» - начните проверку с карточки сотрудника (настройка выплаты: наличные/банк) и с правильности выбранного «Выплачивать» и периода в ведомости.