Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какое действие в 1С нужно выполнить, чтобы документ «Ведомость в кассу» заполнился автоматически (подтянул сотрудников и суммы к выплате)?
Просто записать и провести ведомость - список сотрудников появится сам
Неправильно: проведение фиксирует документ в учете, но не запускает подбор задолженности и не формирует табличную часть автоматически. Если не выполнить заполнение, ведомость может остаться пустой или неполной.
Указать в шапке ведомости месяц и параметр «Выплачивать» (зарплата за месяц, аванс и т. п.), затем нажать «Заполнить»
Правильно: именно сочетание параметров выплаты (что выплачиваем и за какой период) и команда «Заполнить» запускают автоматический подбор сотрудников и сумм к выдаче по данным начислений и взаиморасчетов.
Добавить сотрудников только через «Подобрать» и считать это автозаполнением
Неправильно: «Подобрать» - это ручной ввод списка сотрудников. Он не гарантирует корректный расчет сумм к выплате и не заменяет заполнение ведомости по выбранному виду выплаты и месяцу.
Создать «Ведомость в банк/на счета», а затем переключить ее на кассу - данные заполнятся автоматически
Неправильно: тип ведомости связан со способом выплаты сотрудникам. Если у сотрудников настроены разные способы получения (касса/банк), корректнее формировать ведомости нужного типа и выполнять заполнение в каждой из них, а не «переключать» документ задним числом.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Чтобы «Ведомость в кассу» заполнялась автоматически, важно не только нажать «Заполнить», но и правильно подготовить исходные условия.
1) Перед заполнением проверьте исходные данные
- Начисления должны быть рассчитаны и зарегистрированы: например, для аванса нужен документ начисления за первую половину месяца (или иной механизм расчета аванса, принятый в вашей конфигурации). Если начисления нет - ведомость не найдет сумму к выплате.
- Способ выплаты у сотрудников должен соответствовать типу ведомости. Если у сотрудника указана выплата через банк, он может не попадать в «Ведомость в кассу» при автоматическом заполнении (и наоборот).
2) Какие поля в ведомости влияют на автозаполнение
- Организация и касса: при нескольких организациях/кассах неверный выбор может привести к пустой ведомости.
- Месяц (или месяц выплаты/начисления - как принято в вашей конфигурации): укажите период, за который формируется выплата.
- «Выплачивать»: ключевой параметр, который определяет, что именно подбирать в ведомость.
Примеры:
- «Аванс» - подбираются суммы аванса за выбранный месяц.
- «Зарплата за месяц» (окончательный расчет) - подбирается задолженность по итогам месяца.
- Межрасчетные выплаты (отпускные, больничные и т. п.) - часто требуют выбора документов-оснований; без них ведомость может не заполниться.
3) Правильная последовательность действий (практика)
- Создайте документ «Ведомость в кассу».
- Заполните шапку: организация, касса, месяц, «Выплачивать».
- Нажмите «Заполнить» - программа сформирует табличную часть (сотрудники и суммы).
- Если нужно добавить исключения точечно (одного сотрудника) - используйте «Подобрать» как ручную корректировку, а не как основной способ формирования.
4) Если ведомость не заполняется (быстрая диагностика)
- Проверьте, что рассчитан нужный вид выплаты (например, аванс действительно начислен за этот месяц).
- Убедитесь, что выбран корректный параметр «Выплачивать» (не «зарплата за месяц», если хотите «аванс», и наоборот).
- Проверьте способ выплаты в карточке сотрудника и тип ведомости (касса/банк).
- Обратите внимание на даты: в зарплатных конфигурациях чувствительность к датам высокая; несоответствие дат начисления и даты/периода выплаты может влиять на заполнение и суммы.
5) Мини-пример
- Нужно выдать аванс наличными: «Ведомость в кассу» → месяц = нужный → «Выплачивать» = «Аванс» → «Заполнить».
- Нужно выдать зарплату за месяц наличными: «Выплачивать» = «Зарплата за месяц» → проверьте, что начисление зарплаты за месяц выполнено → «Заполнить».
Главная идея: автозаполнение выполняется командой «Заполнить», а результат напрямую зависит от параметров в шапке ведомости и корректных настроек/расчетов по зарплате.